Ensayo Sobre La Administración Documental
Páginas: 2 (332 palabras)
Publicado: 3 de agosto de 2011
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
(Ensayo)
Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho que puede ser público o privado.Un papel que tenga un escrito, se convierte en un documento que se difunde volviéndose parte de la historia de una persona, de una empresa, de una sociedad o hasta de una nación entera. Por ello esnecesario que existan parámetros que reglamenten el uso de dichos documentos y es allí cuando nace la administración documental.
Vemos que desde hace muchos años la gestión documental se ha venidopracticando, convirtiéndose en una necesidad para toda empresa e incluso para toda persona. Al escuchar este término, no sólo debemos pensar en empresas, compañías, entidades, etc., sino también ennuestra propia vida; porque en la mayoría de nuestros actos cotidianos tenemos que manejar o recurrir a documentos para cualquier tipo de proceso.
En actos tan comunes como el manejo de la cuentabancaria, el pago de los servicios públicos, la solicitud de un crédito, la visita al médico, el trámite de un documento de identidad, el ingreso a una institución educativa, archivar información en uncomputador, etc., estamos en contacto con diferentes documentos y por lo tanto debemos darle un tratamiento adecuado, ya que de la manera más correcta de manejarlos, organizarlos y guardarlos, dependesu conservación, el ahorro de espacio y tiempo y la creación de nuevas ideas con miras a un futuro.
Tal vez el tiempo ha pasado y la tecnología se ha implementado con más fuerza. Ya no es tanfrecuente archivar los documentos impresos en un papel, más bien preferimos almacenarlos en un sistema o documento digital, facilitando de esta manera su ubicación y manejo.
En conclusión; toda personao empresa desde una pequeña tienda escolar, hasta una multinacional que no cuente con las políticas adecuadas en el manejo y control de su información se convierte en vulnerable a posibles fraudes...
(Ensayo)
Al decir documento, nos referimos a toda hoja, serie de hojas o expedientes, donde se guarda la información de un acto o hecho que puede ser público o privado.Un papel que tenga un escrito, se convierte en un documento que se difunde volviéndose parte de la historia de una persona, de una empresa, de una sociedad o hasta de una nación entera. Por ello esnecesario que existan parámetros que reglamenten el uso de dichos documentos y es allí cuando nace la administración documental.
Vemos que desde hace muchos años la gestión documental se ha venidopracticando, convirtiéndose en una necesidad para toda empresa e incluso para toda persona. Al escuchar este término, no sólo debemos pensar en empresas, compañías, entidades, etc., sino también ennuestra propia vida; porque en la mayoría de nuestros actos cotidianos tenemos que manejar o recurrir a documentos para cualquier tipo de proceso.
En actos tan comunes como el manejo de la cuentabancaria, el pago de los servicios públicos, la solicitud de un crédito, la visita al médico, el trámite de un documento de identidad, el ingreso a una institución educativa, archivar información en uncomputador, etc., estamos en contacto con diferentes documentos y por lo tanto debemos darle un tratamiento adecuado, ya que de la manera más correcta de manejarlos, organizarlos y guardarlos, dependesu conservación, el ahorro de espacio y tiempo y la creación de nuevas ideas con miras a un futuro.
Tal vez el tiempo ha pasado y la tecnología se ha implementado con más fuerza. Ya no es tanfrecuente archivar los documentos impresos en un papel, más bien preferimos almacenarlos en un sistema o documento digital, facilitando de esta manera su ubicación y manejo.
En conclusión; toda personao empresa desde una pequeña tienda escolar, hasta una multinacional que no cuente con las políticas adecuadas en el manejo y control de su información se convierte en vulnerable a posibles fraudes...
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