ensayo


Documento
I.- OBJETIVO:

Establecer los pasos para la elaboración o modificación de documentos requeridos por los Sistemas de Gestión.

II.- ALCANCE:

Su alcance es desde que se detecta la necesidad de elaborar o modificar un documento, hasta que los usuarios son informados de la publicación del mismo y aplica para todas las áreas de trabajo que conforman el Área de Control BajaCalifornia..

III.- RESPONSABILIDADES:

Es responsabilidad del área de trabajo que emite el documento, asignar la clave a los documentos de su área de trabajo.

IV.- POLÍTICAS:

1.- El Área de Control ha definido los siguientes documentos a utilizar, los cuales son:


Documento
Definición
Manual
M
Son documentos donde se resume lo mas esencial de un sistema, de una aplicación, de unaorganización.
Política
T
Son documentos que mencionan normas o reglas que se deben cumplir.
Procedimiento
P
Son los documentos que proporcionan información sobre como efectuar las actividades y los procesos.
Objetivo
O
Algo que se pretende lograr.
Instructivo de Trabajo
I
Son los documentos que establecen en forma especifica, los pasos a seguir para llevar a cabo actividades sinestablecer lazos de decisiones en las mismas.
Especificación
E
Son documentos que nos marcan requisitos, rangos o tolerancias que debemos de cumplir.
Catálogo
C
Son documentos que contienen información ordenada de manera secuencial.
Diagrama
D
Son documentos que contienen figuras gráficas que nos ayudan en el desarrollo de las actividades.
Referencias Externas
R
Son documentos de origenexterno que no son elaborados por esta Área de Control, pero son utilizados para el desarrollo de actividades.
Formato
F
Son documentos que sirven para registrar el resultado de actividades.

Otro Documento

K
Es cualquier documento que se quiera controlar y que no este considerado como Manual, Política, Procedimiento, Objetivo, Instructivo de Trabajo, Especificación, Catálogo,Diagrama, Referencias Externas y Formato.

2.- Los documentos mencionados anteriormente, deben identificarse con una clave única; incluyendo los documentos de referencia externa. La clave debe estar de acuerdo con la siguiente nomenclatura.

A8XYN24C

A8: Área de Control Baja California
XY: Área que emite el documento

XY
ÁREA QUE EMITE EL DOCUMENTO
XY
ÁREA QUE EMITE EL DOCUMENTOJA
Jefatura Área de Control
DE
Departamento de Evaluación y Estadística
SO
Subgerencia de Operación y Despacho
DD
Departamento de Predespacho
DT
Departamento de Turnos de Operación
DN
Departamento de Estudios a Mediano Plazo
DS
Departamento del Simulador
SS
Subgerencia de Sistemas de Información y Administración de Energía
DA
Departamento de Análisis
DC
Departamento deComunicaciones
DL
Departamento de Desarrollo y Aplicaciones de Potencia
DP
Departamento de Programación
SV
Subárea Valle
SG
Subgerencia de Gestión y Finanzas
SL
Subárea La Paz
DO
Departamento de Operación y Evaluación Financiera
SC
Subárea Costa
DR
Departamento de Recursos Humanos y Seguridad Social
ST
Subgerencia de Transacciones Comerciales
DQ
Departamento de Adquisiciones yServicios Generales

N:Tipo del documento ( ver política 1 de este procedimiento )
24: Número que corresponde al documento del área que lo emite.
C: Indicativo de que es un documento controlado.

Para asignar la clave al documento ( según el área que lo emite) hay que revisar en los navegadores de "Control de Documentos" y en "Historia de Documentos" (según el tipo de documento aelaborar) para tomar el número del documento y completar la clave.

3.- En la elaboración de los diferentes tipos de documentos, se debe asegurar que sean legibles y que estén estructurados de la siguiente forma:



El nombre de la política debe estar relacionado con el objetivo de la política.

I.- OBJETIVO:
El propósito que se pretende lograr con la política a establecer.

II.-...