ensayo

Documentación de la implementación del sistema de información

ETAPA 1; Determinación de las necesidades de documentación

Objetivo; determinar los tipos de documentos que deben existir en la organización para garantizar que los procesos se lleven a cabo bajo condiciones como; 

- Política de calidad
- Objetivos de calidad
- Manual de calidad
- Control de documentos, auditorias internasLos documentos requeridos por la organización aseguran el control, el funcionamiento y planificación efectivos en su proceso.

ETAPA 2; Diagnóstico de la situación de la documentación en la organización

Objetivo: conocer la situación de la documentación con la que cuenta la empresa, comparando lo que existe con las necesidades en la etapa anterior, documentos entregables:

- La guíapara el diagnóstico
- Ejecutar el diagnóstico
- Elaborar y presentar el informe de diagnóstico.

ETAPA 3; Diseño del sistema documental.

Objetivo; Establecer los elementos generales necesarios para la elaboración del sistema documental

A: definir la jerarquía de la documentación
B: definir la autoridad y responsabilidad para la elaboración a cada nivel.
C: definir estructura y formato delmanual de calidad.
- Título
- Resumen
- Tabla de contenido
- Descripción de la organización
Gestión de la documentación técnica 
Planificación de la elaboración 
Elaboración
Revisión
Aprobación
Identificación
Reprobación
Distribución 

ETAPA 4; Elaboración de los documentos

Objetivo; elaborar, aprobar y revisar todos los documentos en cada nivel
Actividades; Capacitar elpersonal, elaborar procedimientos generales, elaborar el manual de calidad, elaborar otros documentos de acuerdo con el plan trazado en la etapa anterior, revisar y aprobar todos los documentos por parte del personal competente autorizado.

ETAPA 5; Implantación del sistema documental

Objetivo; Poner en práctica a lo establecido en los documentos elaborados.
Actividades; definir el cronograma deimplantación, distribuir la documentación de todos los indicados, determinar las necesidades de capacitación, poner en práctica los documentos, recopilar evidencia documental.

ETEAPA 6; Mantenimiento y mejora del sistema

Objetivo; mantener la adecuación del sistema a las necesidades de la organización mediante la mejora continua.
Actividades; realizar auditorias internas, implementar accionescorrectivas y preventivas.

2-*Implantación de sistemas
 
En la fase de implantación, las especificaciones del diseño del sistema sirven como base para la construcción del nuevo sistema. En este punto, los programadores y los analistas de sistemas asumen diferentes responsabilidades. El analista debe proveer especificaciones claras y correctas al programador. El programador codifica, prueba ydocumenta los módulos de programas, mientras que el analista de sistema planifica la integración de los programas y asegura que trabajen unidos para satisfacer las necesidades de la organización.
Un nuevo sistema requiere planificación, construcción y prueba. Los programas y módulos deben ser diseñados, codificados, probados y documentados. Cuando se planifica el sistema, muchas veces se usa unestilo de arriba-hacia-abajo (top-Down), que procede de un diseño general a una estructura detallada siguiendo unos pasos lógicos. En el estilo top-Down, el analista de sistemas define los objetivos generales, y luego los descompone en subsistemas y módulos en un proceso llamado “partitioning”. Este estilo también se conoce como diseño modular. Un módulo es un conjunto de instrucciones deprogramas que se pueden ejecutar como un grupo. Asignando módulos a diferentes programadores se agiliza el desarrollo del programa.
 

3-* Aplicación de sistemas
2. 1.2.2 Aplicaciones de los Sistemas Computacionales. Los sistemas computacionales han mejorado nuestra vida de muchas maneras y en varios ámbitos. Educación. Aprendizaje a través de Multimedia El uso de computadores para presentar texto,...