Ensayo

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  • Publicado : 15 de agosto de 2010
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-Para comenzar, hay que mirar que la administración documental, es la forma o manera de archivar manual y/o digitalmente la información requerida por una empresa prestadora de servicios, es decir, laadministración documental ofrece amplias y modernas tecnologías, que a su vez son de avanzada para el mejoramiento de sus funciones, debido a que la toma de decisiones serían más eficaces yeficientes.

Si se observa detenidamente, esta es una herramienta que está al alcance de todos aquellos que manejan unos volúmenes de información inmensos, para lo cual se necesita de unos recursos tantohumanos como sistemáticos, ya que esta sería ordenada en los archivos y además sistematizada para su pronta ubicación; por ejemplo, si en una clínica u hospital se reciben aproximadamente unos 500pacientes diarios, entre los cuales se encuentran unos 100 pacientes nuevos, los cuales necesitan historias clínicas, para ello se crean carpetas con infinidad de documentos, si estos los multiplicamospor un mes, serían demasiadas carpetas; para evitar la demora en la prestación del servicio se realiza su correspondiente orden manual y se hace la digitación de estas en la base de datos sistemática.Ahora bien, teniendo en cuenta los beneficios que nos presenta la administración documental para el manejo de la información, es importante tener en cuenta que los documentos tienen un destinofinal, pero deben pasar por muchos procesos para llegar a este.
La administración documental es importante en absolutamente todas las empresas u organizaciones, debido a que la información debe serresguardada

La Gestión de los documentos resultantes de la actuación de las Administraciones es una necesidad que se ha Mantenido constante a lo largo de la Historia hasta la actualidad, al seréstos el soporte de la información producida y utilizada por las Administraciones. Su importancia se deriva del hecho de que la seguridad jurídica no sólo de las administraciones sino también de los...
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