ensayo

El Artículo 5 del
Decreto 2609 de 2012

DECRETO 2609 DE 2012 Este decreto es de gran importancia ya que aplica a todas las entidades públicas
y privadas influye haciendo cumplir las normasleyes y decretos
Este decreto en las entidades o empresas del sector privado se da cumplimiento de acuerdo a las leyes que
rigen las diferentes ramas del poder Y se aplica a cualquier tipo deinformación producida o recibida por las
entidades del estado
Se responsabilidad de los empleados públicos aplicar las normas establecidas por el AGN sobre la
responsabilidad de la gestión dedocumentos. La coordinación de la gestión documental se realizara por la
secretaria general a través la oficina de archivo, la gestión de los documentos se rige bajo los siguientes
principios:
Planeación,eficiencia, economía, control y seguimiento, oportunidad, transparencia, disponibilidad,
agrupación, vínculo archivístico, protección del medio ambiente, autoevaluación, coordinación y acceso,cultura archivística, modernización, interoperabilidad, orientación al ciudadano, neutralidad tecnológica,
protección de la información
Aunque las empresas sean públicas o privadas, por lo generalmanejan su Proceso de Gestión Documental,
por lo tanto, cada entidad debe tener mínimo los siguientes procesos de gestión documental:
-Creación, donde planean y generan los documentos.
-Producción,donde se crean y se realizan los documentos.
-Gestión y trámite, donde se realizan los procesos necesarios para culminar el uso de los documentos.
- Organización, donde se tratan y se ubicancorrectamente los documentos
- Transferencia, donde se traslada el documento de acuerdo al archivo donde pertenezca y al uso que se haya
dado.
-Disposición de documentos, donde se determina que va apasar con el documento dependiendo de su uso.
-Preservación a largo plazo, medios utilizados para la conservación de los documentos.
- Valoración, donde se determina dónde estará el documento...