Ensayo

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

LADY ARANA CARVAJAL

ENSAYO Y OBJETIVOS
DE LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

PRESENTADO A:
SILVIA MARIA TURIZO

SENA

ACTIVIDAD 1 (Generalidades de laadministración documental)

Objetivos que debe perseguir la administración documental
* Entregar información oportuna a aquellos que la requieran
* Llevar un control manual y digital oportunamente* Mejorar el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos
* Tomar decisiones oportunas que faciliten la gestión en las organizaciones
* Consolidación de toda la información disponibleen un único lugar pertinente a cada empleado, facilidad de búsqueda y acceso a la información

Ensayo sobre la importancia de la administración documental

ADMINISTRACION DOCUMENTAL

¿Quiénesusan la admón. documental? ¿Cuales son sus beneficios y como pueden influir en nuestras funciones laborales?

Para empezar la Admón. documental es una buena admón. de documentos a nivel de laoficina o de la unidad documental, con referencia a la generación de información y producción de documentos, buscando que en el mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de maneraeficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.
Ahora bien, la admón. documental la usan muchas industrias y lo integran a sus aplicaciones delíneas de negocios la solución administrativa documental con la finalidad de mejorar el cuidado de sus clientes y de las organizaciones; podemos decir que la información se registra, se procesa y seutiliza. Estas tres actividades constituyen el ciclo de trabajo en toda oficina y permite la planificación, organización y control de las actividades.
La admón. documental tiene como funciones unasecuencia de decisiones que se toman a partir de la información disponible y de la cual resulta una nueva información que permite ordenar el proceso de decisiones. Específicamente las funciones en la...