Ensayoadministraciondocumental

Administración Documental En la actualidad, coexisten en el mundo los más diversos sistemas de gestión documental: desde el simple registro manual de la correspondencia que entra y sale, hasta losmás sofisticados sistemas informáticos que manejan no sólo la documentación administrativa propiamente tal, venga ella en papel o en formato electrónico, sino que además controlan los flujos de trabajodel proceso de tramitación de los expedientes, capturan información desde bases de datos de producción, contabilidad y otros, enlazan con el contenido de archivos, bibliotecas, centros de documentacióny permiten realizar búsquedas sofisticadas y recuperar información de cualquier lugar. | |

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Importancia de la Administración Documental |
En el ámbito cultural, social, económico,político encontramos la información, y encontramos algo llamado administración documental que es todo aquello que nos permite la planificación, organización y control de actividades y se realiza en lasllamadas oficinas o unidades de administración de documentos, las cuales son reconocidas como reservas de memorias para la organización de empresas y otras entidades; algunas de las principales funciones dela administración documental como lo son la preparación de registros e informes, la archivación de los registros y demás documentación y el procesamiento de la información para su utilización ycomunicación.

Actualmente la administración documental atreves de las oficinas recogen información para procesarla, registrarla y utilizarla, ya que en cada uno de los actos diarios existe un componenteinformativo que es transmitido a las entidades o empresas; luego de haber sido procesada   la información en dicha entidad será utilizada a nivel jerárquico para poder planificar, organizar ycontrolar las actividades como fuente de información para la toma de decisiones

Contar con un buen sistema de administración de documentos que permita almacenar y recuperar la información, es vital...