Ensayos De Informacion

FACULTAD DE TECNOLOGIA DE SISTEMAS E INFORMATICA EMPRESARIAL

TRABAJO DE SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL
(CREACION DE EMPRESA DROGUERIA)

PRESENTADO A
DOCENTE HECTOR FAJARDO ARIZA

PRESENTADO POR
CAMILO PAIPA
JIMY RIAÑO
KENNY SIERRA

CORPORACION INTERNACIONAL PARA EL DESARROLLO EDUCATIVO

BOGOTA, ABRIL15 DEL 2011.

DROGUERIA BOGOTANA
(SU MEJOR SOLUCION EN MEDICINA ALALCANZE DE TODOS)

Nombre de la Empresa: Droguería Bogotá.
Dirección: Cra 15 # 78-24 Of 301, Teléfono 4248014 Bogotá-Colombia
Clasificación de la Empresa: Dimensión: Mediana.
Forma Jurídica: Compañía Anónima
Actividad Económica: Industria Farmacéutica

Somos una mediana empresa que se dedicara a la comercialización y distribución de productos del ramo farmacéutico; es decir, compra grandescantidades de medicina a los laboratorios, para luego ser vendidos a las empresas que laboran en el ramo (farmacias), tanto en el área local como en el área regional. Y comercialización de productos farmacéuticos y de higiene general a nuestros consumidores (publico) brindando bienestar y confianza a nuestra clientela Droguería Bogotana está compuesta de la siguiente manera .

DEPARTAMENTO DECOMPRAS

• Recibe las requisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto a inventario se refiere
• Analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta todos los proveedores activos y potenciales con los cuales la empresa mantiene relaciones comerciales.
• Envía las solicitudes de cotización, describiendo detalladamente los materiales que se desean adquirir alos proveedores que han sido preseleccionado por la empresa.
• Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un estudio riguroso de cada proveedor por separado en un formato que contendrá los siguientes elementos: Cantidad, precio unitario, precio total, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.
• Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad deespecificaciones, resultante del análisis anteriormente efectuado.

DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES

• Recibe del Departamento de Compras una copia de cada pedido efectuado.
• Entrega al encargado de control de existencias la documentación.
• Entrega al auxiliar del Almacén la mercancía comprada para que los acomode en los respectivos estantes, cada uno identificado por renglón
• Registralas entradas y salidas en tarjetas de existencia.
• Indica al Supervisor del Almacén sobre la carencia de algunos productos.
• Coloca los medicamentos en sus respectivos lugares de almacenamiento.
• Transporta y entrega la mercancía a la farmacia solicitante.

DEPARTAMENTO DE VENTAS

• Supervisa el trabajo de cada vendedor.
• Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presentecon un cliente determinado.
• Planifica el trabajo de ventas.
• Coordina reuniones y visitas a los clientes.
• Estudia el mercado de trabajo.
• Realiza el pronóstico de ventas por mes.
• Lleva el acumulado diario de las ventas.

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

• Envía los cheques a los proveedores, una vez que los materiales solicitados sean entregados.
• Se encarga del papeleo internopara dar entrada en el inventario a las nuevas mercancías solicitadas a los proveedores.
• Comprueba los asientos y las sumas en las facturas y registra los detalles financieros de las operaciones.
• Retiene el pago de los proveedores, cuando la mercancía adquirida está sujeta, antes de ser aceptada, a inspección y prueba.
• Recibe información por parte del Departamento de Compras, en caso de quela mercancía aceptada esté defectuosa y el departamento de compras haya negociado con el proveedor alguna rebaja.

DEPARTAMENTO DE MERCANCIA

• Recibe y revisar el pedido, para constatar que cumpla cabalmente con las especificaciones estipuladas en la orden de compra.
• Descarga La mercancía adquirida.
• Transporta la mercancía comprada hasta el departamento de almacén, para su respectivo...