Ensayos

INTRODUCCIÓN

Este trabajo contiene gran información acerca de los soportes contables, tipos de soportes, usos, significado de cada uno, y como se puede aplicar a una empresa según su contabilidad.
Se hablara de cada uno con su respectiva definición.

El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar los diferentes soportes contables, al igual que: Identificar losprincipales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
Conocer los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato. Registrar las transacciones según la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad.

LOS SOPORTES CONTABLES

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operacionescomerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan losprincipales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.

CLASIFICACIÓN:
• Externos
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
• Internos
Los comprobantes internosson los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

CONSERVACIÓN
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento

LOS PRINCIPALES SOPORTES DE CONTABILIDAD SON:

1. Recibo de caja
El recibo de caja esun soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido.Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.

2. Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o eltimbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.

3. Comprobante de depósito yretiro de cuentas de ahorros
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigenciadel cliente.
4. Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el...