Ensayos

NOMBRE: DEIRO A. PIAMBA
FECHA: 9-12-2010
ACTIVIDAD: IMORTANCIA DE LOS ARCHIVOS
TEMA: ADMINISTRACION DOCUMENTAL
Los archivos en la gestión del conocimiento es la ciencia que se encarga de estudiarlos factores intangibles de una organización, los cuales están estrechamente relacionados con la producción y trámite de los documentos, objetos de estudio por parte de la administración documental.Estos factores intangibles se pueden considerar como el conocimiento de los empleados de la organización, la capacidad intelectual que poseen y pueden desarrollar para beneficio personal yorganizacional. Este conocimiento puede llegar a convertirse en un gran capital, el cual constituye una de las fuentes de organización.

De esta manera, las organizaciones como sistemas, deben de aprovechar sucapital intelectual, de modo que constituyan organizaciones competitivas y capaces de sostenerse en el mercado.
Algunas empresas que se encuentran avanzando con la tecnología manejan de manerasistematizada la mayor parte de sus procesos, permitiendo así la disminución de documentos físicos y aglomeración de carpetas y soportes, siendo la sistematización una herramienta clave para simplificarinformación.
Además la implementación de la tecnología y el internet obliga a los usuarios y empresas a dedicar tiempo a la investigación y ampliación de conocimiento, que le permita manejar esasherramientas, permitir el correcto almacenamiento de la información y evitar que sean objeto de fraudes.
Aunque no todas las entidades pueden manejar su información sistematizada, esta se ha convertido enuna herramienta que permite disminuir el tiempo para la realización de diversas tareas. Por ejemplo, en una Institución educativa, sería obsoleto, demorado, y se vería como un atraso en elconocimiento el manejo de notas y valoraciones de toda una institución si se maneja de forma manual. (Cuando hay instituciones que por falta de recursos y personal capacitado aun manejan estos procesos.) Para...