Ensayos

Las empresas no se pueden dar el lujo de tener “fugas” de información. Es necesario que garanticen no sólo que la información sea confiable, sino que únicamente esté disponible para aquellas personasque realmente deben tener acceso a la información para desarrollar su trabajo.

Un ejemplo de esto puede ser la información de sueldos y salarios de la empresa. Ésta es una información que no debeestar accesible a todo mundo. De ahí la importancia de que los reportes de nómina sólo estén disponibles a las personas indicadas.

Para proteger la salida de información, se deben establecercontroles de salida. Éstos son muy variados y van desde formas especiales, firmas de autorización, listas de distribución de reportes, restricciones de accesos a reportes de bases de datos, etcétera.

Eneste tema analizarás los diferentes controles que podemos aplicar para proteger y asegurar que la información que generen nuestros sistemas sólo sea accesible a las personas indicadas.

Finalmente,en este tema verás cómo mantener la integridad de la información en nuestros archivos y bases de datos, así como los requisitos de integridad de los datos para las transacciones en línea. Recordandoque una transacción en línea se refiere a ver la información en tiempo real mediante el uso de una terminal o computadora.
La empresa para la que trabajan, les ha solicitado que desarrollen undiagrama de flujo del proceso para la distribución de información de los reportes contables. Los reportes se generan en el site de la compañía, de donde se permite acceso en línea a los jefes deldepartamento de contabilidad. Como información que debes considerar, se genera un balance y un estado de resultados que se entregan en papel al gerente de finanzas y al director general. Además se entregainformación de los movimientos realizados por cada departamento al gerente del mismo para su revisión.

Este proceso, además deberá incluir los controles de salida necesarios para garantizar su adecuado...