Ensayos

CONCEPTO DE UNIDAD DE CORRESPONDENCIA:
Son todas las comunicaciones de carácter privado que llegan a las entidades, a titulo personal, citando no el cargo del funcionario. No genera tramites paralas instituciones.
Proporcionar a las áreas de correspondencia y archivo de las unidades responsables del
Instituto Politécnico Nacional un instrumento técnico administrativo que contenga losprincipales procedimientos para la recepción, seguimiento, organización, conservación, transferencia, préstamo, selección y control de la documentación manejada por la unidad,
así como de la generada porla misma.

PROCESOS TECNICOS DE RECIBO DE DOCUMENTOS Y CORRESPONDENCIA.:
El desarrollo de una Institución depende en gran medida de su nivel de gestión y de la capacidad gerencial que presentanlos departamentos que la conforman, como es el caso de la Entidad Financiera BBVA Banco Provincial, cuyo proceso de envío y recepción de remesas que se lleva a cabo a través del Departamento deCorrespondencia, presenta pérdidas, equivocaciones y retrasos en su ejecución diaria. Lo que motivó el diseño de un Sistema Automatizado de Envío y Recepción de Correspondencia Interna en el referidoOrganismo, a fin de optimizar el proceso manual que actualmente se lleva a cabo. Donde se tomó como Metodología de Investigación para el desarrollo del mismo el Ciclo de Vida tipo Cascada Pura, con un Nivelde Investigación de Carácter Descriptiva y de Campo, orientada a la utilización de una muestra de 30 sobres a la cual se le aplicó una lista de cotejo, así como también se efectuaron dos encuestas auna población de 30 personas divididas en dos grupos de 15 individuos, para dar un total de 60 elementos, que permitieron dar soporte a la investigación. Para el diseño del sistema se utiliza elsoftware Visual Basic donde sus datos se almacenan en una base de datos en Access.

Otro de los objetivos importantes en la gestión administrativa de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Santa...