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UNIDAD 2. EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración; En sentido formal, es aquella que se realiza en una empresa. Posee cuatro funciones específicas que son: la planeación, la organización, la dirección y el control, estas en conjunto se conocen como proceso administrativo y se puede definir como las diversas funciones que se deben realizar para que se logren los objetivos con la óptimautilización de los recursos.1

El proceso administrativo
Es una serie de actividades independientes utilizadas por la administración de una organización para el desarrollo de las funciones de planificar, organizar, suministrar el personal y controlar.3

Las diversas funciones del administrador, en conjunto, conforman el proceso administrativo. Por ejemplo, planeación, organización, direccióny control, consideradas por separado, constituyen las funciones administrativas, cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso administrativo.4

Planear:
Es permitir la óptima utilización de los recursos.2
Es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes yprogramas.4

Organización:
Es construir una estructura de mando, material y humana.2
Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización.3

Dirección:
Clara definición de responsabilidades, toma de decisiones precisas, respaldadas en u sistema eficiente deselección y entrenamiento de gerentes.2
La dirección supone hacer que los demás realicen las tareas necesarias para lograr los objetivos de la organización.3
Control:
Elemento final que verifica que los otros elementos están desarrollándose de hecho propiamente. Para ser efectivo el control debe operar rápidamente y deben existir un sistema de sanciones.2
El proceso mediante el cual una persona,un grupo o una organización vigila el desempeño y emprende acciones correctivas.3






















ACTIVIDAD 1. LAS CUATRO FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN

Realiza un reporte en donde describas y expliques cómo se hacen presentes las cuatro funciones de la administración (planeación, organización, dirección y control) dentro de la organización donde usted colabora, obien en su vida cotidiana.

A continuación explicaré como se hacen presente las cuatro funciones administrativas dentro de la organización donde actualmente laboro, esto de acuerdo al tipo de servicio que ofrece (educación superior ). El Instituto es una organización que lleva 17 años brindando educación tecnológica superior a alumnos egresados de los distintos centros de educación mediasuperior de la región y sus alrededores, cuenta con áreas climatizadas, servicio de internet, becas de apoyo estudiantil para evitar la deserción, becas a madres solteras etc. Actualmente se encuentra certificado ante las Normas ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, la OHSAS 18001:2007 y MEG (Modelo de Equidad y Género).

Planear: Esta función se realiza con el fin de identificar, definir y estructuraralgún objetivo o actividad que se llevaran a cabo dentro de la institución, aquí se analiza el costo y que indicadores o beneficios brindara tal actividad hacia los alumnos o hacia el propio instituto. Un ejemplo: año con año se concursa para obtener el presupuesto del Programa de Infraestructura para el Fortalecimiento Institucional tecnológico (PIFIT), aquí se plantean los Objetivos que se pretendenllevar a cabo al obtener dicho recurso y deben justificarse de que forma impacta a la institución. Una vez concluido este concurso se toman experiencias y se busca la mejora para el siguiente año.

Organización: Esta función es mediante la cual el encargado de la planeación, ordena y distribuye el trabajo; retomando el ejemplo anterior una vez que se tiene el objetivo a realizar se envían...