Enterprise Resource Planning

Páginas: 16 (3975 palabras) Publicado: 21 de mayo de 2012
Planificación y diseño en los sistemas de información empresariales
Amaia Arribas Urrutia∗ 1999 1 Introducción
BSP (Business Systems Planning) proporciona a los sistemas de información un papel reactivo respecto a los objetivos y estrategia de la empresa. Es una metodología válida para aquellas empresas que no hayan hecho de la tecnología de la información un management estratégico. Bajo estateoría todos los sistemas de la empresa se subordinan a los objetivos del negocio. A finales de los años 80 King introduce el concepto de planificación estratégica de los recursos de información, donde reconoce la influencia recíproca de los sistemas de información y las estrategias del negocio. Ahora, los sistemas de información juegan un papel activo.

La información es la materia prima quealimenta la toma de decisiones en todos los niveles de la organización (Hodge, Anthony y Gales, 1998: 296). Las empresas siempre han contado con un sistema de gestión de la información, desde libros, memorias hasta informes de carácter ocasional. Los sistemas actuales están influenciados por la informática ya que aumenta la necesidad de manejar grandes cantidades de datos. Desde los primeros departamentosde procesamiento electrónico de datos (PED), que llevo a muchas empresas a formalizar y sistematizar sus sistemas de información, pasando por los Sistemas de Información para la Dirección (SID), Sistemas de Apoyo a las Decisiones (SAD o DSS), hasta llegar a los Sistemas Expertos (SE) o de Inteligencia Artificial (IA). Estos últimos son sistemas que estudian detalladamente las cuestiones y ayudan alos usuarios a resolver problemas y aprender en el proceso. Hay un antes y un después en las metodologías de planificación. La teoría clásica
Realiza su Tesis Doctoral financiada por el Departamento de Educación, Universidades e Investigación del Gobierno Vasco.


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Metodología de planificación de los sistemas de información

La informatización de las empresas conlleva el establecimientode una metodología y de unos instrumentos informáticas (software y hardware) que permite procesar la información realizando automáticamente todos los pasos asociados a la gestión empresarial (Francisco López, 1998). Pero antes de tomar la decisión de incorporar sistemas de información a la empresa, es necesario realizar un riguroso análisis de los riesgos y

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Amaia Arribas Urrutiaoportunidades que se puedan presentar. La metodología de planificación de los sistemas de información no sólo detecta el potencial estratégico de los mismos sino que emplea unos instrumentos y técnicas para conseguir un plan de información. Las características de los procedimientos de planificación de sistemas de información son: 1. El proceso de planificación debe ser algo de la empresa, dirigido porpersonal propio, aunque a veces se recurra a consulta externa. 2. Las más altas instancias deben participar activamente en el proceso. 3. Debe existir un nivel alto de comunicación entre técnicos y directivos para que los primeros sepan conjugar las necesidades de la alta dirección con las posibilidades reales de implantación de determinadas aplicaciones. Existen multitud de teorías sobre lasmetodologías, desde Henderson (1986) hasta Wetherbe (!993), pasando por Lederer y Sethy (1992) que sugiere una lista de catorce metodologías. Una metodología que cuenta con un gran aval debido a quien la propugna es la de Business Systems Planning (BSP) de IBM, con la presencia teórica de King. En dicha metodología encontramos dos partes bien diferenciadas: 1. Planificación top-down, donde se fijan losobjetivos del negocio y corporativos, trazados por los ejecutivos, y especialistas de sistemas de información. Después, se examinan los datos que se necesitarían y se diseña una arquitectura de información que define la relación existente entre los datos.

2. La implantación del bottom-up, que serían las actividades específicas de desarrollo de aplicaciones y que hace operativas las bases de datos...
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