Enterprise Resource Planning

INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo escrito muestra las nuevas tendencias en los negocios al implementar los Sistemas Integradores E.R.P., ya que ellos permiten dale solidez al proceso de gestión de una organización. En la actualidad, los sistemas de información integrados (ERP) se han impuesto como aplicaciones informatizadas para soportar la gestión de los procesos empresariales. Por ello,entendemos que resulta de particular interés abordar su estudio.

El trabajo se realiza para conocer como se manejan estos nuevos sistemas que actualmente son elementos fundamentales en el proceso de gestión de las organizaciones y que permitirán comprender unas nociones básicas del tema. Así mismo este trabajo es el complemento de la socialización del tema a partir de una exposición que serealizará como estrategia pedagógica en el curso.

Para realizar este trabajo de consulta se utilizará como base el texto que aparece en la recopilación de la Universidad Pontifica Javeriana, que figura en el tema II titulado Introducción a los Sistemas de Información, específicamente en la lectura 14, tomada de Cohen Daniel y Asin Enrique de su obra Tecnologías de Información para los Negocios en elcapítulo 5.

1. OBJETIVOS

1.1 OBJETIVO GENERAL

Conocer los aspectos más importantes acerca de los ERP’s para poder diseñar una exposición donde se dé explicación de los mismos y así apropiar todos los aspectos teóricos y llevarlos a la práctica en un futuro.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1.2.1. Conocer y comprender los aspectos teóricos básicos acerca de los ERP’s.
1.2.2. Desarrollaruna exposición a partir de los conceptos que se aprendan.
1.2.3. Mostrar los beneficios de los ERP’s en las organizaciones.
1.2.4. Reconocer como se evalúan los proyectos de implementación de nuevas tecnologías.
1.2.5. Aplicar correctamente las normas ICONTEC en la presentación de trabajos escritos como complemento a una exposición.

2. SISTEMAS INTEGRADORES DE LA ADMINISTRACIÓN DE LAEMPRESA.

2.1. DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS.

Un ERP es una plataforma tecnológica que incorpora, uniforma e integra los procesos operativos y no operativos de una organización. El término viene del inglés que traduce Enterprise Resource Planning, el cual busca una herramienta que permita automatizar todos los procesos de una organización.
Pero, ¿de dónde surge la necesidad de los ERP’s? segúninformación que se encuentra en internet y lo que se entiende surge por “la situación habitual en la mayor parte de las empresas de tamaño pequeño o mediano es tener varios programas de gestión: uno para la contabilidad, otro para la nómina y una base de datos con información de los clientes. Es decir, cada departamento dispone de su propio programa y no comparten la información. Si llama un clientepara notificar que ha cambiado su dirección es posible que si la persona que atiende la llamada pertenece al departamento de finanzas modifique ese dato en el programa de contabilidad pero en la base de datos que maneja el departamento de marketing siga estando erróneo” (http://ciberconta.unizar.es/leccion/introduc/450.htm). Por eso se ha optado por la integración de todos los elementos. (Figura 1)Se deben tener en cuenta una serie de características dadas por Sandra Sieber acerca del sistema integrador como son:
* Una sola captura del dato en el sistema.
* Tener un responsable para su actualización.
* Tener un mecanismo que garantice la seguridad de la información.
* Tener un back up o copia de respaldo.
* Tener un registro de las personas que tienen o han tenidoacceso a la información.
En términos generales el ERP es la automatización de las áreas operativas de una empresa u organización. Se debe tener en cuenta que los ERP son sistemas modulares, es decir, manejan unas etapas por medio de sus componentes. Los beneficios de los sistemas integradores son abundantes para la empresa, pues el tener todos los sistemas informáticos integrados permite una...