Entorno fisico

2. ENTORNO FISICO

Entorno[GDD1] físico[GDD2]

El entorno físico[GDD3] es un elemento esencial para la constitución, funcionamiento interno, relaciones con el entorno y productividad de los grupos que se constituyen en las organizaciones laborales, por cuanto influye de forma significativa en aspectos que son esenciales para una adecuada dinámica grupal, tales como:

* Percepción deunidad, tanto en sus miembros como en otros individuos y grupos externos;
* Interdependencia de sus integrantes respecto de las actividades y metas colectivas;
* Diferenciación de roles y tareas, de una parte, e interdependencia funcional, de otra;
* Coordinación con otras unidades y órganos; etc.

En la actualidad, los estudios sobre el entorno físico suelen hacerse desde unaperspectiva ecológica, considerando que tanto los grupos como las organizaciones en las que se constituyen son sistemas abiertos e interdependientes[1], lo que ha llevado a establecer que son elementos básicos de los que han venido en llamarse “nichos” grupales:

* Las “fronteras”[GDD4] que delimitan el “territorio” del grupo en el conjunto de la organización, que, además de “marcar” su espacio,establecen los puntos a través de los cuales circula la información que le llega y la que se origina en su seno y se dirige hacia otras unidades organizacionales;
* La “gestión de las fronteras”, para lo que es necesario dotar al grupo de medios físicos que hagan posible sus relaciones con el entorno;
* Los recursos que precisa para operar en el contexto organizacional en el que estásituado;
* Los recursos materiales, personales y tecnológicos que le permitan asumir las responsabilidades que le corresponden en el conjunto de la organización.

Las “fronteras”, y su gestión, determinan, por lo tanto, la capacidad para ejercer un control selectivo de las relaciones con las otras unidades de la organización, y con los destinatarios de sus productos y servicios[2], al ser:

*En lugar por donde circulan las “transacciones” entre el grupo y su entorno;
* Un factor de diferenciación social;
* Un elemento para otorgar cierta “privacidad” al grupo[3];
* Un signo de la idiosincrasia grupal.

Íntimamente ligado a la “gestión de las fronteras está el concepto de “territorio” o espacio que se define mediante los instrumentos de regulación de la privacidadgrupal[4]. El territorio es un indicador de la posición del grupo y de las personas en la estructura de roles de la organización, además de acoger al equipamiento y proporcionar las condiciones de confortabilidad y seguridad que son imprescindibles para llevar a la practica con eficiencia las tareas y funciones que son responsabilidad de los grupos de trabajo[5].

Brown[6] verifica la pertinencia dela distinción que hace Altman (1975) del territorio en tres grandes ámbitos, considerando el grado de control que ejerce el grupo sobre sus “fronteras”:

* El primario, que constituye un espacio que se utiliza intensamente durante largos períodos de tiempo, en el que quienes lo ocupan realizan las actividades centrales de sus puestos de trabajo y cuyo acceso controlan muy estrechamente (esel caso, por ejemplo, del aula para el profesor, la secretaría para los responsables de la gestión administrativa o el depósito de recursos para el que asume la gestión y mantenimiento de los medios tecnológicos. Este espacio facilita la identificación de los que lo ocupan, siendo frecuente que sus “propietarios” lo sometan a un proceso de personalización mediante su rediseño, colocación yselección de mobiliario y ornamentación (incluso con motivos familiares). Es el “territorio primario” y el símbolo de la privacidad de quien lo ocupa;
* El secundario, reservado para actividades relativamente importantes, al que pueden acceder, con ciertas restricciones, personas o grupos ajenos (puede servir de ejemplo el habitáculo en el que un departamento guarda sus recursos bibliográficos y...