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El rectángula A: Al hacer un clic aquí nos encontraremos con un menú desplegable semejante al "menú Archivo", es decir que contiene opciones tales como Guardar, Guardar como, Imprimir, Finalizar (aquí están las "Propiedades" por ejemplo), etc.El rectángulo B: Se encuentran cuatro botoncitos muy utilizados, Guardar, Imprimir, deshacer (un paso atrás en lo que se hizo), rehacer (un paso delante en lo que se realizó).
El rectángulo C (superior) y D: Agrupa lo que antes era menús desplegables. Las herramientas que se encuentran en cada una de las opciones de que se seleccionen en el rectángulo C, se mostrarán debajo, en el D. Porejemplo si pulsa en Inicio debajo se mostraran herramientas tales como de formato, alineacion, y diseño , es decir, lo que uno precisa para iniciar el diseño de un documento nuevo. SI selecciona en C por ejemplo "Insertar" en D se mostrarán herramientas relacionadas tales como distintos dibujos, imágenes y medios para insertar algo.
Rectángulo C (izquierda): se mostrarán vistas de las diapositivas quese van realizando
Rectángulo E: Es la hoja de trabajo que se mostrará en un trabajo realizado en PowerPoint
Rectángulo F: "Haga clic para agregar notas" Para realizar notaciones mientras se trabaja por ejemplo "controlar los valores del grafico de esta hoja"
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Por último para realizar la creación de una base de datos se coloca el nombre que tendrá, en laparte inferior derecha se habilita en este paso, en cuadro de texto "Nombre de archivo" y se pulsa en el botón "crear"
Voy a utilizar Access 2007 hay bastantes diferencias en el entorno de usuario con una versión anterior, igualmente hay otros apuntes que están en http://www.estudiargratis.com.ar/ en la sección de Access realizados en versiones previas de este programa.
Le recomiendo comenzar sino posee conocimientos en Access mínimo lea todo el material anterior. Le será mas fácil estudiar con estas guías.
Recomendación: Estudie este apunte, si solo lo lee muy probablemente no aprenda nada
Al ejecutar Access por ejemplo desde: Inicio / Todos los programas / Microsoft Office / Microsoft Office Access 2007 / observará algo así (en esta versión de Access valga la redundancia):
Nota:Captura de pantalla editada del programa de Microsoft Access 2007, el inicio del programa.
Enlaces patrocinados:
En la guía visual anterior se vio una forma de realizar una base de datos en blanco, que es lo primero que hay que hacer siempre que se comienza con un nuevo proyecto, es como elegir "un libro nuevo" para comenzar a escribir, se puede hacer también de la siguiente forma:
Realice un clicen donde señalé con el número 1 que se lee "Base de datos en blanco"
La parte derecha del programa se modificará lo señalé con el número dos
Aparecerá en esta parte "Nombre de Archivo" que es en donde ingresará el nombre que poseerá la nueva base de datos en la cual trabajará.
Una ves ingresado el nombre pulsar en el botón "Crear"
Se encontrará entonces el usuarios con el siguiente entorno:Nota: Captura de pantalla recortada y editada del programa de Microsoft Access 2007, muestra parte del entorno de usuario
Para crear una tabla en primer lugar debe dirigirse al panel o solapa Crear, donde se encuentran las opciones para realizar esta acción de crear un nueva tabla, formulario, etc.
Luego de acceder a dicho panel se pulse en el botón "Tabla"
Luego de esta acción el programamostrará la pantalla en la que ingresará los campos que tendrá la tabla, en el panel hoja de datos.
Nota: Captura de pantalla recortada del programa de Microsoft Access 2007 que muestra el recuadro para añadir un campo nuevo
Para añadir un campo, (que es en donde se ingresará datos o se relacionará con otra tabla para que los muestre), en la columna de la tabla "agregar nuevo campo" se hace un...
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