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GERENCIA DE PROYECTOS GESTION DE COSTOS

Reconocimiento de Marcas

PMI – Project Management Institute, Inc. PMBOK – Project Management Body of Knowledge. Estándar de Gerencia de Proyectos publicado por el PMI. Norma Nacional Americana ANSI

Contenido del Curso

1. Objetivos del Curso 2. Generalidades de la Gestión de Costos 3. Objetivos de la Gestión de Costos 4. Procesos de la Gestiónde Costos

1. Objetivos del Curso
1.1 Objetivos

• Conocer el proceso de Gestión de Costos acorde a lo definido por PMI® • Entender porque se desfasan financieramente los proyectos • Conocer el proceso de estimación de costos y de los proyectos • Conocer las diferentes técnicas de presupuestación existentes • Conocer la forma en que se debe administrar y controlar el presupuesto del proyectoInicio

2. Generalidades
2.1 Importancia de la Gestión de Costos
Los proyectos exitosos tienen solo el 42% de la funcionalidad definida originalmente
Cancelados

Los proyectos cancelados implicaron un gasto de 81 billones de dólares

31%

16% 53%

Exitosos

Terminados

El costo de los proyectos terminados, excede un 190% de los estimados originales Resultados de encuestarealizada a 8.380 proyectos de IT en Estados Unidos

2. Generalidades
2.1 Importancia de la Gestión de Costos

En el 2001 el Standish Group reportó una mejora significativa en las tasas de éxito de los proyectos de tecnología (IT) respecto a las de 1995: • Desfases en Tiempo: Disminuyó al 63% comparado con el 222% • Desfase en Costo disminuyó al 45% comparado con un 189% • Característicasrequeridas subió al 67% comparado con un 61% • 78,000 proyectos en U.S. fueron exitosos vs. 28,000 • 28% de los proyectos de IT fueron exitosos comparados con el 16% Porque las mejoras? • Costo promedio se redujo a la mitad • Mejores herramientas de monitoreo y control • Más PM’s formados, más procesos, más participación de los usuarios • Y “el hecho de que hay procesos definidos “

2. Generalidades2.1 Problemas en la Gestión de los Proyectos

¿Como es su experiencia en la Gestión de Costos en los Proyectos emprendidos?

24/07/2010

Gestión del Tiempo v

7

2. Generalidades
2.2 La Triple Restricción

2. Generalidades
2.3 Áreas de Conocimiento
INTEGRACION RECURSOS HUMANOS CONTRATACION

TIEMPO

ALCANCE

COSTO

CALIDAD

RIESGOS

COMUNICACIONES

2. Generalidades2.4 Entregables Previos

• Línea Base de Alcance (Alcance) • Definición de Alcance (Scope Statement) • Descomposición del Trabajo (WBS) (WBS) • Diccionario del WBS • Cronograma de Actividades (Tiempo) • Plan de Recursos Humanos (RRHH) • Registro de Riesgos (Riesgos) Inicio

3. Objetivos de la Gestión de Costos

Incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se termine dentrodel presupuesto definido y aprobado. aprobado.

Inicio

4. Los Procesos de la Gestión de Costos

1. Estimar Costos

2. Presupuestar Costos

3. Controlar Costos

4. Los Procesos de la Gestión de Costos

Nombre del Proceso Estimar Costos Presupuestar Costos Controlar Costos

Grupo de Procesos Planeación Planeación Monitoreo y Control

4.1 Estimar Costos
4.1.1 ObjetivosEfectuar una primera aproximación del costo de los recursos financieros requeridos para completar el trabajo del proyecto (WBS). (WBS).

4.1 Estimar Costos
4.1.2 Entradas / Htas. / Salidas
Actividad Estimar Costos Entradas 1. Línea Base de Alcance 2. Cronograma de Actividades 3. Plan de Recursos Humanos 4. Registro de Riesgos 5. Factores ambientales 6. Activos de Procesos Herramientas 1. JuicioExperto 2. Estimación Análoga 3. Estimación Paramétrica 4. Estimación Abajo – Arriba 5. Estimados de tres puntos 6. Análisis de Reserva 7. Costo de Calidad 8. Software de Estimación de Costos de Proyectos 9. Análisis de Ofertas Salidas 1. Estimados de Costos de Actividades 2. Bases de los Estimados 3. Documentación del Proyecto actualizada

4.1 Estimar Costos
4.1.3 Herramientas y Técnicas
1....
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