Erp - Facultad De Ing. Industrial

FACULTAD DE INGENIERIA Ingeniería Industrial
F IL IA L - A R E Q U IP A

Informática

Periodo Lectivo Ciclo

2013-I I

Lectura Nº 2
Docente: Ing. Jan Pierre Valdivia Rodríguez

ERP
1. Introducción Un tema que hoy se escucha mucho en las empresas es el ERP y la Cadena de Suministro y/o la Cadena de Abasto. Pero en especial se escucha hablar de los softwares que aplican para que eldepartamento de logística funcione de manera correcta. De hecho existe una gran confusión por parte de los usuarios inclusive para separar los softwares del proceso o práctica de negocio. Quien no ha escuchado a algún empleado afirmar que el MRP es el SAP o el JD Edwards, cuando estos solo son los softwares que permiten aplicar estas tácticas de manejo de inventarios. Una vez identificados losdistintos softwares que pueden ser utilizados, nos vemos obligados a hacernos la pregunta, ¿Cual es el software que se debe utilizar en nuestra empresa? ¿Será acaso el SAP, GD Edwards, Peoplesoft, Oracle, Alexa o Aspen Tecnology? La respuesta a esta pregunta al igual que a muchas otras en esta vida es “todo es relativo” con las necesidades de la empresa, el tamaño de la misma, de los recursos parainstalar el software y de la capacidad del personal de IT para dar mantenimiento al software y desde luego de los procesos actuales de la empresa en cuestión. En este artículo muestran las respuestas a todas estas interrogantes desde que es y cómo funciona un ERP, hasta pasando por consejos y aspectos a considerar durante la selección del software, así como durante la implementación del mismo yterminando con algunas aplicaciones o módulos que pueden darle valor agregado al ERP. Con esta información el director ejecutivo tendrá las herramientas para poder tomar decisiones acordes a las necesidades de la empresa, para asegurar una exitosa implementación de ERP y desde luego que la inversión realizada en este software tenga un pronto retorno de inversión. 2. ¿Que es un ERP? Los ERP (Enterprise,Resource, Planing) son sistemas complejos de información que integra distintos procesos dentro de la compañía en puntos esenciales como Compras, Producción, Presupuestos, Pagos, Etc. Esta Integración genera una reducción de costos administrativos, una mayor eficiencia para manejar los inventarios, un verdadero conocimiento de los gastos y valores de los inventarios, así como también informaciónactualizada y verídica que ayuda al ejecutivo a tomar decisiones tanto operativas, administrativas como estratégicas. El ERP como tal forma parte de la Cadena de Abasto (Supply Chain) que se encarga de darle servicio a toda la compañía en especial a los procesos principales de la misma para hacerla mas eficiente (Ver Fig. 1).

En momentos como estos, el ser una empresa de un tamaño relativamentegrande y no tener implementado un sistema de ERP de manera adecuada puede significar estar fuera del mercado, debido a que los costos administrativos llegan a subir demasiado o a la toma incorrecta de decisiones, por no tener toda la información adecuada, verídica o actualizada. Cabe destacar que el ERP se hace mas necesario y evidente conforme la compañía crece, si se tiene una tienda de muñecasde alta calidad y solo se venden alrededor de 30 muñecas diarias, con un muy alto margen de utilidad, y la única persona atendiendo la tienda es el mismo dueño. Probablemente no sea necesario implementar un ERP inmediatamente o si se implementa deberá ser uno muy sencillo como el “Money”, a final de cuenta el inventario es poco y la rotación del mismo también es muy pequeña, el " feeling" del dueñode la tienda de muñecas podría funcionar incluso mejor que la información arrogada por un ERP, y contar 200 muñecas diarias no tendría mayor problema. Pero si la tienda empieza a crecer y el dueño decide empezar a generar franquicias de las tiendas y los volúmenes cambian y la cantidad de muñecas compradas en una tienda es distinta a las de otra tienda y aumenta la cantidad de productos a...