ERRORES, OMISIONES Y CONTRAPARTIDAS

OMISIONES, ERRORES Y CONTRAPARTIDAS

DEFINICION DE ERROR
Error es todo concepto o juicio equivocado. Todo lo que es contrario a la verdad. Tiene como sinónimos los vocablos yerro y equivocación.
El error se debe a una imperfección de nuestros sentidos o perturbación de nuestras facultades intelectuales en un momento dado.
Los errores se pueden clasificar en dos conceptos de:
Anotación:Error de fecha, de cuenta, numérico o de explicación
Traslado: Error por repetición o por omisión
ERRORES DE LIBROS CONTABLES
Al registrar las operaciones en los libros contables pueden cometerse errores. Todo error es una equivocación no intencional o involuntaria que comete cada persona al momento de anotar cifras, partidas, traspasos, hechos, explicaciones y operaciones matemáticas.
Loserrores cometidos en los libros de contabilidad tienen su origen en un mal asiento o en una omisión.
La ley prohíbe alterar en los libros principales el orden progresivo de las fechas, dejar huecos, entrerrenglonar, tachar, hacer raspaduras o enmiendas, arrancar hojas, borrar o alterar la foliación.
Las equivocaciones que se cometen se deben corregir por medio de anotaciones o asientosespeciales que reciben el nombre de CONTRAPARTIDAS.
Generalmente los errores u omisiones se cometen en el libro Diario, en el Mayor o en ambos.
ERRORES EN LIBRO DIARIO
Los errores más comunes que se cometen en el libro diario son:
a) Invertir el orden de las cuentas
b) Cargar o abonar en una cuenta que no corresponde
c) Cargar y abonar más o menos de lo debido
d) Omitir el nombre de la cuenta
e)Equivocación en la redacción
f) Omisión de un asiento
g) Repetición de un asiento
h) Importes incorrectos

ERRORES EN EL LIBRO MAYOR
1) Cargar en una cuenta en vez de abonarla
2) Cargar o abonar una cantidad mayor o menor en una cuenta por otra que la verdadera
3) Repetir un asiento
4) Anotar fechas, folios o contracuentas que no corresponden
ERRORES EN LA POLIZA
Los erroreslocalizados solamente en las pólizas pueden presentar dos aspectos:
Que la póliza se formule incorrectamente, pero que el error se advierta antes de que sea registrada.
Que la póliza se haga en forma incorrecta y, en esa misma forma, se pase al registro de póliza.

ERRORES EN EL REGISTRO.
Cuando se ha formulado la póliza correctamente pero al registrarse, se cometió el error ya sea en los cargos oabonos a las cuentas o el importe de los mismos, la corrección deberá hacerse solamente en el registro anotando con tinta roja en la columna de la cuenta o cuentas equivocadas el importe asentado incorrectamente y, con tinta oscura, las cantidades en las columnas de las cuentas correctas.

Estas anotaciones deberán ir precedidas de una leyenda escrita en el espacio de redacción, expresada en lossiguientes términos: "cambio de columna, póliza número......", O bien " corrección a la póliza número... "

OMISIÓN
Es un error que consiste en dejar de anotar en los libros de contabilidad una transacción u operación en la fecha en que realmente ocurrió.

CONTRAPARTIDAS
Las contrapartidas, se deben hacer en el momento en que la omisión o el error se detectan, debiendo observarse las reglasgenerales para llevarse a cabo la operación por medio de un asiento de “contrapartida” y desde luego deben determinarse procedimientos para la corrección de dichos errores.

a) Libro Diario: Cuando se invierte el orden de las cuentas, se pueden presentar dos casos:
1. Que el asiento no se haya pasado al Mayor
2. Que el asiento haya sido pasado al mayor

En el primer caso únicamente seantepone a la cuenta de abono la preposición POR, con lo cual se indica que dicha cuenta es la de cargo y que la de cargo es la de abono.

Asiento número x
EJEMPLO: Compra de Mercancía por $ 100,000.00, más IVA

___________________12 Noviembre de 2013 ____________________________________

Caja 116,000.00
Compras 100,000.00
IVA Acreditable 16,000.00
Compra...