Errores omisiones y contrapartidas Diapositivas

Errores, omisiones y
contrapartidas
Libro diario y libro mayor.

Errores comunes:
La mayoría de los errores cometidos en los libros de contabilidad tienen su
origen en un mal asiento o en una omisión.
La ley prohíbe alterar en los libros principales el orden progresivo de las
fechas, dejar huecos, tachar, hacer raspaduras o enmiendas, arrancar
hojas, borrar o alterar la foliación.

Entonces,¿qué hacer si me
equivoco?


Las equivocaciones que se cometen deben corregirse por medio de
ANOTACIONES o ASIENTOS ESPECIALES que reciben el nombre de
contrapartidas.



Las contrapartidas se deben hacer en el momento en que la omisión o el
error son detectados.

Errores u omisiones más comunes en
el libro diario.


Invertir el orden de las cuentas



Cargar o abonar en una cuenta que nocorresponde



Cargar y abonar más de lo debido



Cargar y abonar menos de lo debido



Omitir el nombre de una cuenta



Equivocarse en la redacción de un concepto.

Primer caso: Invertir el orden de las
cuentas.


Pueden haber dos casos:



A) Que el asiento no haya pasado a ser mayorizado



B) Que el asiento haya pasado a ser mayorizado.



Ambos casos serán explicados a continuación:

Si el asiento no ha sido pasado al libro mayor, únicamente
se antepone a la cuenta que hemos abonado la preposición
“POR”, que indica que dicha cuenta es la que debería ir
cargada y la que está cargada debería ir abonada.
 Ejemplo: Compramos mercancías por $100,000 en efectivo.
Se hizo esta partida:
CONCEPTO

DEBE

HABER

Pda. N° 65
Caja

Compras
Crédito fiscal
Para contabilizar compras,
segúnfactura núm. 90

$13,000

$100,000
$13,000

 Como vemos, el orden de las cuentas en este caso ha sido
invertido.



El error se corrige de la siguiente manera:

CONCEPTO

DEBE

HABER

Pda. N° 65
Caja
“Por "Compras
“Por "Crédito fiscal
Para contabilizar compras,
según factura núm. 90


$113,000

$100,000
$13,000

Habiendo hecho eso, pasamos a mayorizar de manera correcta los
saldos de las cuentasasí:

CAJA
$113,000

COMPRAS
$100,000

CRÉDITO FISCAL
$13,000

Y TODO QUEDA DEBIDAMENTE SALDADO, VEAMOS AHORA EL SIGUIENTE CASO:



Si el asiento de las partidas, ya ha sido pasado al mayor, se debe hacer
un asiento contrario, o sea, una contrapartida que ANULE el asiento
equivocado de esta forma:

CONCEPTO
Pda. N° 70

Compras
Crédito fiscal

Caja
Para contabilizar
contrapartida del asienton°
65, en el cual se invirtió el
orden de las cuentas.

DEBE
$100,000
$13,000

HABER

$113,000



Luego de haber hecho la contrapartida, se debe hacer el asiento
correcto.
CONCEPTO

DEBE

Pda. N° 71

Compras
Crédito fiscal

Caja
Para contabilizar compras en
efectivo, según factura n° 90

CAJA

COMPRAS

65)$113,000 $113,000(70)
$113,000(71)

70)$100,000
71)$100,000

HABER

$100,000
$13,000$113,000

CREDITO FISCAL
$100,000(65) 70)$13,000
71)$13,000

$13,000(65)



Este error también se puede corregir por medio de un asiento de
contrapartida por DOBLE CANTIDAD:

CONCEPTO
Pda. N° 70

Compras
Crédito fiscal

Caja
Para contabilizar
contrapartida del asiento n°
65, en el cual se invirtió el
orden de las cuentas.

DEBE
$200,000
$26,000

HABER

$226,000



Al mayorizar la contrapartida queanteriormente hicimos, las cuentas
quedan con el valor que efectivamente les corresponde:
caja

65)113,000 226,000(70)
13,000(65)
113,000

´COMPRAS
70) 200,000 100,000(65)
100,000

CREDITO FISCAL
70) 26,000
13,000

Segundo caso: cargar o abonar en
una cuenta que no corresponde.


Al igual que en el caso anterior, en este tipo de error pueden suceder
dos cosas:

A) Que el asiento no haya pasado almayor
B) Que el asiento haya pasado al mayor
- Ambos casos serán explicados a continuación:



A) Si el asiento no ha sido pasado al libro mayor, únicamente se encierra
entre paréntesis el nombre de la cuenta equivocada y, después, en el
mismo renglón, se anota la cuenta correspondiente.

Ejemplo: Vendemos mercancías al crédito por $30,000. Se hizo esta
partida: CONCEPTO
DEBE
HABER
Esta...