ES CUSTOMER STATEMENT TO COLLECTIONS FLOW MODEL
De factura de cliente a cobro
Administración de
cuentas por cobrar
Administración de la cobranza
OF1928
OF0955
OF0957OF0956
OF1048
Generar
delcaraciones
para clientes
Antigüedad de
las cuentas
de clientes
Revisar y
anotar salida
de cobros
Administrar días
de venta
sobresalientes
(DSO)
Administrar
lacobranza
• Determinar la
antigüedad de las
cuentas de los
clientes
• Se generan
estados de cuenta
para clientes.
• Revisar morosidades por
facturado a, cuenta,
moroso, cliente - ver
antigüedad, pagos,recibos en riesgo, etc.
• Consolidar morosidad de
cliente
Administración de la cobranza
OF3205
OF3203
Contactar
clientes
Administrar
cartas de
reclamación
• Llamar al cliente con
pagos vencidos
•Grabar la conversación
para futura referencia.
• Enviar cartas de
reclamación a clientes
con pagos vencidos
• Revisar y
administrar los
días de ventas
sobresalientes.
Administración
de disputas
Sí¿Disputa?
Administración de la cobranza
OF5883
OF1377
OF0967
Cargos en
litigio
Revisión de
estado del
cliente
Iniciar acción
por morosidad
en
etapa avanzada
• Cliente disputa
los detalles delas facturas.
No
• Crear plantillas de
estrategia/trabajo en
admin.
• Ejecutar estrategia de
cobranza
• Generar informes
para determinar
el estado del
cliente
• Reiterar última etapa de
morosidada clientes
• Asignar un agente de
marketing
Roles fuera de Empresa
Administración de pagos
OF1370
OF0958
Realización
de pagos
Ajustar pagos
de clientes
Cliente
De asientos de libro auxiliar acontabilización
Roles en la Empresa
• Pagar contra factura/estado
de cuenta.
• Cliente hace pago. Acepta
promesa al pago y el
recaudador lo registra
• Ajustar pago de
cliente en base al
acuerdo
Noincluido en la oferta del Accelerator
5/20/15
Agente de Cobranza
Gerente de Cobranza
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Release 12.1
Administrador de Cobranza
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