Esencia contable

Contabilidad financiera
Apunte de clases
Nelson Espinosa Manríquez
INTRODUCCION
El estudio a fondo de estas páginas permitirá dominar los conceptos fundamentales de
la contabilidad y comprender, cien por ciento, la lógica contable. Me asiste el
convencimiento de que este apunte develará algunos misterios de quienes trabajan en
contabilidad y/o de quienes tienen que ver de manera directa oindirecta con ella.
Respecto de estos misterios y de las dificultades para entender la contabilidad, la
experiencia propia y ajena, como alumno y profesor, indica que la principal barrera
para su cabal comprensión es que esta disciplina usa términos de uso común, con un
significado muy distinto a éste. Es la fuente principal de las dificultades para entenderla.
Veamos algunos ejemplos:
TERMINOSIGNIFICADO COMUN *

Capital

dinero que se posee

Patrimonio

dinero y bienes que se
poseen

Gasto

desembolso de dinero para
pagar
alguna cosa u objeto

Debe

adeudar

SIGNIFICADO
CONTABLE
Obligación de la empresa
con los dueños por aportes
directos de éstos hacia
aquella.
obligación total de la
empresa hacia los dueños
(por aportes directos y
retención de utilidades)
Consumo o uso de un bien
o servicioen un momento o
período, independiente de
cuando se pague.
parte de una cuenta

* Resultado de miles de encuestas realizadas en clases y fuera de ellas.
Y así podemos seguir con muchos otros términos………………………………………
Los conceptos contables básicos y la explicación del proceso contable, se desarrollarán
en forma aplicada a través de un ejemplo. Comenzaremos definiendo conceptos y
explicando ladoctrina contable a partir del resultado final del proceso, esto es, a partir
del Balance General y del Estado de Resultado. Luego se presentarán las transacciones
que realizó la empresa desde su inicio hasta llegar al Balance al 31 de Diciembre del
año 1 y al Estado de Resultado del año 1. Las dificultades para el aprendizaje
comentadas al comienzo, exige rigurosidad en el estudio de este apunte,especialmente
en lo que se refiere a la comprensión y memorización de términos en la medida que se
avanza en la lectura.
Partamos por el Balance final de la empresa Arco

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Compañía Arco
Balance General o Estado de Situación
31 de Diciembre de Año 1
(Miles de millones de Pesos)
ACTIVO
ACTIVO
CORRIENTE
Caja
Cuentas x cobrar
Mercaderías

PASIVO Y PATRIMONIO
PASIVO
CORRIENTE
5 Cuentas xpagar
50 Documentos x pagar
60 Arriendo x pagar

6
54
7

ACTIVO NO CORRIENTE
PASIVO NO CORRIENTE
Muebles y útiles
70 Deuda largo plazo
65
Equipos
65
PATRIMONIO
Inversiones en otras
5 Capital
110
sociedades
Resultado (utilidad
del ejercicio)
13
TO T AL
255 T O T A L
255

Notas a los Estados Financieros
1. Inscripción en el registro de valores
2. Criterios contables aplicados
3. Cambios contables
4.Valores negociables
5. Deudores corto y largo plazo, etc.
Observación: Los estados contables son cuatro: Balance General, Estado de Resultados,
Estado de flujo de efectivo y Estado de cambios en el patrimonio neto. Según las
Normas internacionales de contabilidad, las Notas a los Estados Financieros pueden
constituir un quinto Estado, aunque en el hecho representan aclaraciones,
complementaciones,observaciones a los cuatro mencionados anteriormente.
Aprovechando la información contenida en el Balance definiremos los 3 contenidos
básicos:
ACTIVOS: son todos los recursos o bienes, tangibles o intangibles, controlados por la
entidad como resultado de eventos pasados y de los que se esperan obtener, en el futuro,
beneficios económicos.
PASIVOS: obligaciones presentes de la entidad comoresultado de eventos pasados, al
vencimiento de las cuales, y para cancelarlas, la empresa espera desprenderse de
recursos que incorporan beneficios económicos.
PATRIMONIO: es la Parte residual de los activos de la empresa, una vez deducidos
todos sus pasivos. Desde el punto de vista de los propietarios, constituyen sus aportes
directos a la empresa, por lo tanto constituyen derechos sobre los activos...