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Con ocasión de la implementación de nuestro nuevo sistema de control de contragarantías hemos detectado las siguientes dificultades y acudimos a su importante colaboración con el fin de superarlas: 
1.       Un número importante de pagarés que han sido remitidos a la GNF carecen de trámite previo de cambio a estado FI en el sistema AS400. La omisión de este paso en el sistema genera unreproceso que afecta directamente nuestros términos de respuesta así como la fluidez del procedimiento en general. En consecuencia a menos que antes del próximo 15 de Enero de 2012 se proceda con elrespectivo ajuste del estado de los pagares que han sido remitidos sin el cumplimiento de este requisito, nos veremos en la necesidad de devolverlos a sus respectivas oficinas para en cambio de estadocorrespondiente.
 
2.       Hemos recibido pagarés con relación de envió a MTI ya elaborada y su correspondiente cambio prematuro a estado AL, lo cual, insistimos, no corresponde al nuevo procedimiento. Enestas situaciones nos vemos ante la necesidad de determinar caso por caso si se trata de un pagaré previamente avalado y remitido a MTI por la Gerencia o por el contrario corresponde a unacontragarantía que carece de nuestra aprobación y del cumplimiento del tramite establecido. En consecuencia procederemos a devolver las contragarantías con el fin de recibir a vuelta de correo el nuevo paqueteque cumpla con los parámetros establecidos. Deberán solicitar a MTI que cambie el estado a DEVUELTO para todos los pagares que hayan sido cambiados a estado AL por su parte después de la notificaciónde nuestro nuevo procedimiento.
 
3.       Los listados en el formato Excel adjuntos al correo electrónico en el que se anuncia el envío de los pagarés bajo determinado labell son estrictamenteobligatorios. Agradecemos remitir los listados pendientes completamente diligenciados a mas tardar el próximo 15 de enero de 2012. En caso contrario devolveremos todos los pagarés que no cumplan con...