Estados financieros

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UNIDAD 4. ESTADOS FINANCIEROS

4.1. BALANCE DE PRUEBA: El Balance de Prueba conocido también como Balance de Comprobación, es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero.

Esteinforme de saldos débitos y créditos (tanto de cuentas reales o de balance como de cuentas de resultado o de pérdidas y ganancias), que se muestran para determinar que existe el equilibrio contable en la aplicación de la partida doble para los diferentes registros de los hechos económicos.

El profesor Roy B. Kester en su colección sobre Contabilidad, Teoría y Práctica, define el Balance deComprobación como "una relación de los totales de cargo y abono que acusen todas las cuentas, o de sus respectivos saldos". En otras palabras es una lista o relación de los saldos que muestran las diferentes cuentas registradas en el libro mayor y la cual sirve de base para la hoja de trabajo que facilita los ajustes de saldos, para obtener el Balance General y el Estado de Resultados.

El textoContabilidad 2.000 de las autoras Emma Lucía Gudiño y Lucy del Carmen Coral define el Balance de Comprobación así: "llamado también balance de prueba, tiene por objeto comprobar que los asientos contables han sido correctamente pasados tanto en libros mayores como en auxiliares, y verificar sumas iguales".

El Diccionario para Contadores de Eric L. Kohler define el balance de comprobación como:"Lista o extracto de los saldos o del total de los débitos y del total de los créditos de las cuentas en un mayor, que tiene por objeto determinar la igualdad de los débitos y los créditos asentados y fijar un resumen básico para los estados financieros.

El término se aplica también a una lista de saldos de cuenta (y a su total) extractada de un mayor de clientes o de otro mayor auxiliar, conobjeto de poder comprobar sus totales con la cuenta correspondiente de control.

El Balance de prueba permite confirmar que la contabilidad de la empresa este bien organizada. S posible que el Balance de sumas y saldos sea el correcto, y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa o con inconsistencias.

Por lo general, es un documento de elaboración voluntaria por parte de las empresas,aunque es recomendable hacerlo, ya que permite conocer con precisión la situación financiera de la empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración del cierre del período contable. A continuación se muestra un ejemplo de un Balance de Comprobación:

Compañía XYZ S.A.
Balance de Comprobación
Septiembre 30 de 2010
(En millones de pesos)

|CUENTA |DETALLE|Débitos |Créditos |
|1105 |Efectivo |600.000 |  |
|1110 |Bancos |2500.000 |  |
|1205 |Inversiones – Acciones|150.000 |  |
|1305 |Deudores – Clientes |650.000 |  |
|1325 |Cuentas por Cobrar a Socios |185.000 |  |
|1365 |Cuentas por cobrar a Empleados |225.000 |  |
|1524|Muebles y Enseres |1200.000 |  |
|1528 |Equipos de computación |230.000 |  |
|2105 |Obligaciones Financieras - Bancos |  |950.000 |
|2105 |Obligaciones financieras - Hipotecas a...
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