ESTANDARIZACIÓN DE BODEGAS Y OFICINAS

Nombre del proyecto:
“Estandarización de bodegas y oficinas administrativas”

Objetivo:
Esta información ha sido preparada con la finalidad de que sirva de guía para la
estandarización detécnicas y métodos para el almacenamiento en bodegas y la
organización de las oficinas administrativas.
Alcance:
Inicialmente se hizo para los 6 hipermercados en la ciudad de Medellín, pero es deaplicación a nivel departamental y nacional.
Justificación:
Desde el trabajo de campo hecho en los 6 almacenes tomados de muestra para el
desarrollo de este proyecto (Envigado, Laureles, Poblado, SanAntonio, Bello,
Colombia) se ha podido identificar que el estado de las oficinas y los espacios de
almacenaje están de manera desorganizada, queriendo decir que no hay una
estandarización a la hora dealmacenar y divulgar la información en cada uno de
estos.
El departamento administrativo de la operación Éxito ha decidido estandarizar el
orden en estos espacios y para ello se hizo un análisis encampo de cuál era su
estado actual y los hallazgos los encontraran anexos.

Desarrollo de la actividad:
Hay que partir desde la idea que no todos los espacios son iguales, hay
almacenes quecuentan con espacios muy reducidos y otros en cambio más
amplios.
En los almacenes donde los espacios son divididos como: lavandería, bodega y
oficina se debe tener un orden diferente a los almacenesdonde encontramos un
solo espacio para todo.
Básicamente la organización debe ser igual en todos los almacenes, dándole a
cada uno su toque especial desde sus propias iniciativas.
Tomando comoreferente el trabajo hecho por un líder de la compañía desde sus
mínimos recursos, nos daremos cuenta que es posible tener un espacio de trabajo
agradable y cómodo.
Este trabajo es un ejemplo deproactividad, sin necesidad de invertir mucho
dinero, solo dedicación y voluntad para hacer bien las cosas.

A continuación algunas fotografías donde visualizaremos el trabajo hecho.

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