Estilo del acta

Estilo
En las actas se usa la prosa informativa (es decir la finalidad del acta es la de informar lo acontecido o acordado por los participantes de la reunión Prosa: es la forma natural que tomael lenguaje para expresar conceptos, no está sujeta a medida y cadencia como en el verso).
El estilo está pautado por las formas tradicionales de redacción que responden al lenguaje específico delacta, y la selección de los recursos léxicos, fraseológicos y gramaticales del género legal y sus rasgos determinantes (es decir cómo había mencionado la compañera conserva el estilo de los escritosjudiciales (escribanos públicos). El acta adolece un formulismo legal, actualmente el estilo se está depurando de la pesadez rutinaria que caracteriza).
Una de las características principales en latranscripción de lo dicho por cada participante es el uso del estilo indirecto sintetizando cada mensaje:
Correcto (Estilo indirecto)
Inicia la reunión el presidente, quien expresa que el plan deventas para el año próximo se someterá a la aprobación de los presentes.
(3era persona, se debe redactar lo acontecido desde el punto de vista de un tercero, alguien que ve las acciones de los demásparticipantes el cual es el secretario de actas de la reunión).

Incorrecto (Estilo directo)
Inicia la reunión el presidente quien expresa: “El plan de ventas para el año próximo se somete a laaprobación de ustedes”.

(El secretario no debe ser protagonista, si no narrar o asentar lo acontecido o acordado desde afuera).
En un acta de reunión nunca deben usarse las citas textuales entrecomillas para transcribir lo expresado por alguno de los participantes.
Existen por otra parte fórmulas fijas que el secretario de actas debe conocer para agilizar la composición del documento:
1. Siendolas 16 horas (uso del gerundio para anunciar horario de apertura y de cierre).
2. A continuación toma la palabra…
Acto seguido…
Toma la palabra…
Pide la palabra…
En uso de la palabra…
No...