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PLANILLA DE REMUNERACIONES


DEFINICION:

Es el documento, presentado mensualmente a través del medio informático desarrollado por la SUNAT, en el que se encuentra registrada la información de los trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, prestador de servicios -modalidad formativa, personal de terceros y derechohabientes.
Las planillas de pago son un registro contable. Brindanelementos que permiten demostrar ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se le pagan. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.

NÚMERO DE PLANILLAS:

Se puede llevar una o más planillas de pago. Si se lleva varias planillas, se tiene la libertad para elegir cualquiercriterio de clasificación del personal, siempre que sea razonable. Así, por ejemplo, se puede llevar una planilla de obreros y otra de empleados. Podemos elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes modalidades:

Libros.
Hojas Sueltas, están deberán estar enumeradas.
Micro Formas, permiten el uso de tecnologías avanzada en materia de archivos de documentos e información.Las planillas podrán ser llevadas, a elección del empleador. Cuando el empleador opte por llevar sus planillas mediante microformas, debe utilizar un medio físico de almacenamiento de información que no permita ser regrabado y que sea individualmente identificable.




AUTORIZACIÓN

El uso de planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo correspondiente (AAT). En elcaso de Lima, tengo que dirigirme al Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. En el caso de regiones, me debo apersonar a las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo.
Las planillas de diferentes centros de trabajo de una misma empresa, podrán ser centralizadas y llevadas en cualquiera de ellos. En este caso, cada centro de trabajo deberá contar con una copia simple de lasplanillas que le correspondan y de las boletas de pago, siempre que se encuentre en una circunscripción territorial distinta al de la Autoridad Administrativa de Trabajo que autorizó la planilla centralizada.

¿QUÉ ME DA LA AAT COMO CONSTANCIA? 


Como constancia dela autorización, la AAT adherirá un sticker previamente impreso. En el caso de hojas sueltas, pondrá el sticker en la primera hojay un sello de agua en cada una de las hojas restantes.
El costo de la autorización, en el Ministerio de Trabajo, es de 1% UIT por cada 100 hojas. O sea, varía en función del número de páginas que tenga el libro de planillas. El pago debo realizarlo en el Banco de la Nación. Las empresas que cuenten con varios centros de trabajo en diferentes lugares pueden solicitar la autorización en cualquierade ellos. Si mi empresa cuenta con varios centros de trabajo, en diferentes lugares, puedo conseguir autorización para mis planillas en cualquiera de ellos siempre y cuando la información figure en la ficha del RUC. Si he centralizado mi sistema de planillas, la autorización la obtendré en la localidad donde se ubica el centro en el que se procesan las planillas.
En aquellos lugares en los queno hubiera la Autoridad Administrativa de Trabajo para la autorización, los encargados de la autorización serán los jueces de paz letrados respectivos.




EMPRESAS QUE DEBEN HACER USO DE LA PLANILLA DE REMUNERACIONES:

Empleadores que cumplan con alguno de los siguientes supuestos:
* Cuenten con más de tres (3) trabajadores.
* Cuenten con uno (1) o más prestadores de servicios y/opersonal de terceros.
* Cuenten con uno (1) o más trabajadores o pensionistas que sean asegurados obligatorios del SNP.
* Cuando estén obligados a efectuar alguna retención del Impuesto a la Renta de cuarta o quinta categoría.
* Tengan a su cargo uno (1) o más artistas, de acuerdo con lo previsto en la Ley Nº28131.
* Hubieran contratado los servicios de una EPS u otorguen servicios propios de...