estrategias para la comunicación en la empresa

Estrategias para la problemática en la Comunicación en la Empresa.

Considero que la empresa es un sistema abierto en relación constante con su entorno. Por lo tanto necesitaestablecer unos canales de comunicación interna y externa, que le permitan enviar o recibir información en el tiempo y la forma adecuada a cada situación.
Para ello, es fundamental contar conun plan de comunicación, previamente elaborado, ya que su única finalidad no es enviar o recibir información, sino que el objetivo final es: coordinar las actuaciones de los diferentes miembrosde la organización, de manera que contribuyan a la consecución de los objetivos de la empresa.
Las estrategias para el plan de comunicación:

Conocer los objetivos de la empresa: quéinformación se debe transmitir, en qué momento y a quien.
Analizar los medios disponibles (ordenadores, conexión a Internet, correo electrónico, tablones de anuncios, revistas de empresa,buzón de sugerencias, circulares, etc.)
Evaluar el plan de comunicación para detectar sus aciertos y corregir sus fallos.
Diseñar el plan de comunicación, fijando los objetivos de lacomunicación, los medios a utilizar, los tiempos, las personas encargadas de la comunicación, los destinatarios de la misma, etc.
Ejecución del plan diseñado.
Control del nivel defuncionamiento del plan de comunicación (retroalimentación).
Finalidad del plan de comunicación:
1. Informar a los empleados de los planes, metas, objetivos y funcionamiento de la empresa.
2.Permitir la llegada de información a los jefes de departamento para una adecuada toma de decisiones.
3. Dirigir, coordinar, motivar y en definitiva crear un buen ambiente de trabajogenerando actitudes y comportamientos favorables.
4. Establecer los canales de comunicación entre la empresa y su entorno más inmediato: clientes, proveedores y entidades colaboradoras.