Estres

6 Pasos sencillos para doblar tu tiempo

Hola,
Ahí van un para de trucos. Hazlos tuyos rápido, para salir del
paso. Notarás al momento una mejoría inmediata. Son sencillos y
ganarás unas cuantas horas con ellos:

1. Empieza posponiendo las tareas pequeñas, no las grandes
Lo primero son las prioridades. Es lo que decide tu futuro. Es
mejor acabar un trabajo importante y rechazar variospequeños que
pasarte toda la mañana en pequeños detalles y acabar el día con la
clásica sensación de que no has hecho nada.
Te juzgarán por tus grandes proyectos. ¿Crees que alguien se
acuerda de los emails que has contestado o a las miles de
reuniones que has ido?
Pero si se acordarán del autor de los grandes proyectos. Haz
memoria, ¿de que acciones de otros te acuerdas tu?
Empieza hoymismo.

2. Ten tu propio horario, (no el de los demás)
¿En qué parte del día estás más fresco? Cuando conozcas tus horas
mas "en forma", ponte con lo mas difícil en ese tiempo. No cedas a
la tentación de terminar ese trabajillo. El trabajo fácil o
administrativo después, cuando ya no estés a tope. Reestructura tu
horario en función de esas horas.
Olvida la rutina de oficina, tus resultadoslo notarán. Si a la
hora de la comida te encuentras en forma, no dudes en saltártela y
comer a media mañana o media tarde. Si es a primera hora de la
mañana cuando puedes con todo, pospón todas las reuniones o citas
de esa franja. Concéntrate y no cedas a la tentación de las
pequeñas gestiones o contestar emails.
Reprogramé la jornada de Julio F. hace 2 meses. Cambió sus hábitos
y me contóque en su mejor momento, (al principio de la mañana en
su caso), se dedicó exclusivamente a completar un proyecto de
cambio logístico para su empresa. No levantaba la mirada durante
esas 2-3 horas. Los emails no existían para él. No hizo caso de las
interrupciones y se libró como pudo de todas las reuniones. En 10
días consiguió terminar un proyecto que abarató un 27% los costes
de almacénde su empresa. ¿Crees que alguien se acuerda de los
emails que no contestó y las reuniones que esquivó durante ese
tiempo?
No dudes en reprogramar tu día, tu efectividad está en juego.

3. Una mesa vacía no es sinónimo de una mente vacía
No confundas creatividad con desorden. Una mesa desordenada puede
parecer el reflejo de la creatividad. Pero sólo consigue hacernos
perder tiempobuscando papeles. Todos los documentos que invadan
tu mesa rebajan tu concentración. Esconde eso folletos, catálogos y
la taza de café. ¡Al suelo si es necesario! Pruébalo, no tienes
nada que perder...y mucho que ganar.
4. La tecnología te hará mas efectivo
Todos disponemos de lo mismos adelantos tecnológicos. Los
ordenadores se renuevan, el software mejora e Internet encuentra
todo. Pero ¿loutilizas? La tecnología te puede dejar muy por
delante, aunque los demás también dispongan de ella. Ese programa
de reconocimiento de voz puede ayudarte a recopilar datos cuando
estés de viaje. Esa web que te habla de los últimos adelantos en
marketing quizás esconde la idea que tanto buscas.
Y casi siempre es gratis lo que necesitas. En caso de costar
dinero, selecciona bien. Lo mejor esesperar a una segunda ocasión
cada vez que quieras comprarte algo nuevo. No compres
automáticamente el último adelanto. No caigas en la tentación de
comprarte esa novedosa (y cara) agenda electrónica porque la
publicidad dice que ahorra tiempo. ¿Has pensado en lo que tardarás
en aprender a utilizarla y en traspasar la información a tu PC?
¿Has pensado si es verdad todo lo que la publicidadinteresada dice
de ella? Puede que no todos los nuevos artilugios sirvan para
todos. El tiempo te dirá si verdaderamente lo necesitas. Que la
tecnología esté a tu servicio, no al revés.


5. Tirar, tirar y tirar
La papelera te quitará un montón de trabajo. El 99% de los papeles
que guardamos más de 60 días, ya han perdido todo su valor.
(Olvídate del 1% restante, siempre lo podrás...