estructura de una descripcion de puestos

Estructura de una descripción de puestos


1) Identificación del puesto.

Mediante el título del puesto y otros datos de identificación, ayuda a distinguir un puesto entre los demás de la organización. Esto es:

Descripción general
Nombre de la Organización
Nombre del puesto
Departamento
Nivel Jerárquico del puesto
Subordinación
Comunicaciones colaterales
Descripción detallada2) Resumen del puesto o Establecimiento del puesto.

El cual sirve para proporcionar una visión general que deberá ser suficiente para identificar y diferenciar las obligaciones de ese puesto.



3) Deberes del puesto.
Esta parte de la descripción de puesto señala "qué" tarea se desempeña "por qué" se desempeña, y cuando no resulta obvio. "Cómo" se desempeña. Si el "qué", el "por qué"el "cómo" no aparecen, la formulación es incompleta. Interacción. Especifica las relaciones entre un puesto y otro.
Cuando las ocupaciones están vinculadas muy estrechamente, la descripción de las relaciones recíprocas entre cada puesto es crítica. También es importante para describir puestos que tienen amplias relaciones fuera de la compañía, por ejemplo, puestos de ventas, comercialización yrelaciones públicas.

Deben ser descriptos por declaraciones breves, en las que debe indicarse:
Lo que hace el trabajador
Cómo lo hace
Por qué lo hace
Herramientas y equipos utilizados, materiales empleados y procedimientos a seguir.

4) Funciones y responsabilidades esenciales.

Preparar literatura de reclutamiento y anuncios de puestos para colocación de solicitantes.
Programar yrealizar entrevistas personales para determinar la idoneidad del solicitante. Incluye revisar las solicitudes y currículos recibidos por correo para personal calificado.
Supervisar la administración del programa de aplicación de pruebas. Ser el responsable de desarrollar o mejorar los procedimientos e instrumentos de aplicación de pruebas.
Presentar un programa de inducción a todos losnuevos empleados. Revisar y desarrollar todos los materiales y procedimientos para el programa de inducción.
Coordinar la publicación de puestos de las divisiones y el programa de transferencia. Establecer los procedimientos de la publicación de puestos. Ser el responsable de revisar las solicitudes de transferencias, organizar las entrevistas de transferencias y determinar las fechas efectivasde las mismas.
Mantener una relación de trabajo cotidiana con los gerentes divisionales acerca de los asuntos de recursos humanos , entre los que se incluyen los de reclutamiento , retención o liberación de los empleados en periodos de prueba y disciplina o despido a empleados permanentes.
Distribuir las políticas o procedimientos nuevos o revisados sobre recursos humanos a todos losgerentes y empleados mediante boletines, juntas, memorandos o contacto personal.
Desempeñar las tareas relacionadas que sean asignadas por el gerente de recursos humanos.



5) Especificación y requisitos del puesto

Se define como el resumen de  las cualidades personales, características, capacidades y antecedentes requeridos para realizar el trabajo.
Elementos que están contenidosen una especificación de puesto a partir de la práctica actual de trabajo:
Requisitos relacionados con la persona que realiza el trabajo
Requisitos relacionados con las condiciones de trabajo
Educación pertinente Experiencia pertinente
Esferas concretas de experiencia.
Aptitudes manuales o mentales
Aptitudes sociales o de acción recíproca
Exigencias de viajes
Horas y horarios de trabajoCondiciones ambientales peligrosas o duras
El análisis del cargo pretende estudiar y determinar todos los requisitos, responsabilidades comprendidas y condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Es una verificación comparativa de las exigencias que dichas tareas o atribuciones imponen al ocupante. Cuando se enumeran la lista de las tareas, responsabilidades,...