Una oficina de proyectos es “_una entidad organizacional con personal de tiempo completo que provee soporte a la gestión de proyectos, soporte administrativo, capacitación, consultaría y serviciostécnicos a una organización con varios proyectos_”.
Cada empresa tiene una forma organizacional única, creada muchas veces por valores familiares y en otros casos por años de liderazgo de susdirectores quienes contribuyen con sus valores éticos. La PMO no se puede crear de la misma manera, siempre se debe implantar con diferentes estructuras, funciones y responsabilidades, los canales deinformación, recursos y varios niveles de autoridad.
Primero se debe definir las necesidades y estructura de la PMO, se debe evaluar las características de la compañía, entre los puntos que se debeconsiderar para crear la PMO se deben tomar en cuenta los siguientes:
Que recursos van a ocupar tiempo total o parcial de la oficina de proyectos.
Determinar si los proyectos emprendidossiguen las metodologías de gestión de proyectos.
Establecer si las unidades de negocio o departamentos trabajan de forma conjunta, o en algunos casos realizan procesos individuales.Determinar cuántosproyectos se terminan en cierto tiempo, generalmente el horizonte de análisis es un año.
Que adversidades se enfrentan cuando la empresa decide utilizar la gestión deproyectos.
Determinar los problemas de costos para la institución, debido a la contratación de personal, infraestructura, etc.
Para que la PMO tenga éxito debe haber madurez en la empresa yen todas las áreas. Se debe hacer un autoanálisis y se debería conseguir un punto de vista externo antes de determinar la estructura de la oficina.
En una estructura descentralizada, la PMOproporcionaría un servicio de información valiosa para los datos de estado del proyecto. Los jefes de proyecto reportan los avances y logros a las unidades departamentales.
Los planificadores realizan... [continua]

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(2010, 04). Estructura de una oficina de proyectos. BuenasTareas.com. Recuperado 04, 2010, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Estructura-De-Una-Oficina-De-Proyectos/239975.html

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