Estructura De Una Organización Formal Y La Comunicación Dentro De Ella

Universidad Nacional de Asunción.
Facultad de Ciencias Económicas.
Filial Paraguarí
Trabajo Grupal de
Relaciones Humanas y Comunicación.

Unidad III

2º Semestre
Año 2012

Organizaciones y sus estructuras

Organización formal
Son grupos concretos de individuos que coordinan sus esfuerzos para alcanzar determinadas metas muy bien definidas. La organización formal tiende a sergrande y está caracterizada por la existencia de reglas y procedimientos específicos y por una jerarquía de autoridad y responsabilidad claramente definida.
Cada miembro puede contribuir en forma más eficiente con su trabajo, para la conservación del objetivo primordial.
Organización informal
Es generalmente más pequeñas sus metas y objetivos no están bien definidos y su funcionamiento no dependede un sistema rígido de reglas y de procedimientos.










La Estructura de una organización formal
El concepto de estructura organizacional es un tanto abstracto e intangible. Sin embargo, es real y afecta a todos en la organización.
Pretende indicar lo que hace cada uno, con quién se comunica y de quién es subordinado. Esta estructura no se refiere a los individuos, sino a lasfunciones o tareas.
Sin embargo, estos puestos son llenados por personas, las que no sólo se limitan a desarrollar las funciones que se les asignan, sino que tienen su propia conducta y objetivos, e interactúan con otras personas dentro de la organización independientemente del puesto o la posición que ocupe cada uno. Así, el individuo que ocupa una posición formal tiende en una u otra forma, aintroducir su propia manera de ser en el desarrollo de esa tarea, modificando la organización o la estructura formal que se ha diseñado para alcanzar los objetivos propuestos.

Tipos de Estructura Organizativa Formal
Unidad lineal: Se define como el conjunto de niveles jerárquicos, puestos, funciones, canal y medios de comunicación. En las unidades de línea cada persona recibe órdenes de unsolo jefe.
Ventajas de la organización lineal:
• Estructura simple y de fácil comprensión.
• Un claro entendimiento de las responsabilidades de los cargos.
Unidad staff: El Staff está formado por personas o departamentos que no andan directamente sobre quienes forman la unidad de línea, una de las responsabilidades de este tipo de organización son:
• Consultar y asesorar.
• formular normas yreglamentos.
Ventajas de la organización de Staff
• Respeta la autoridad única y asegura asesoramiento técnica por el staff pero es la línea quien toma las decisiones.




La Estructura de una organización informal
Es otra organización, formada por las personas y sus interrelaciones, y puede decirse que junto con la organización formal, constituyen dos estructuras superpuestas que vivenunidas dentro de la empresa y que tienden a interferirse.
La organización informal es frecuentemente conocida por los directivos de la empresa, se la acepta, se permite su existencia pero generalmente no se analizan sus efectos.
Estructura de amistad: Generalmente una persona termina haciéndose amiga de sus compañeros, o de algunos de ellos, por lo menos. Esta amistad se extiende, muchas veces, apersonas que operan en otras unidades. Como el hombre necesita convivir con sus semejantes, es lógico pensar que buscará relaciones más profundas y personales con algunas de las personas con que ahí se encuentra a diario.
Puede darse el caso que dos personas que trabajan en una organización se hayan conocido fuera de ella, o que la vecindad entre dos familias haya servido como base para unaamistad.
Dinámica:
Puede ocurrir que Alberto, un empleado administrativo, sea amigo de René, el supervisor de otra área. Se han conocido a través del deporte, ya que ambos juegan al futbol juntos, y han llegado a desarrollar una buena amistad. Alberto está a punto de casarse y tiene dos problemas: le gustaría que le adelantaran las vacaciones y que le hicieran un préstamo para afrontar los gastos...