ESTRUCTURA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
ADMINISTRATIVO
PLANEACION
Búsqueda y selección
de la alternativa optima
mediante los tipos de
secuencia: objetivos,
políticas, programas y
Procedimientos
a- Previsión
Fija el objetivo
mediante el acopio de datos y
de elementos
de juicio.
1- Idea inicial
2- Objetivo o meta
3- Políticas o actividades
4-Programas o planes(procedimientos u
operaciones).
5- Estudio del mercado.
6- Presupuestos de costeabilidad de
alternativas
7- Acercamiento de capitales, tecnología y
prestigios. Adecuada planeación financiera
(estructura deseable de la empresa).
8- Amplitud adecuada de las operaciones,
punto de equilibrio.
9- Exenciones fiscales
10- Publicidad o promoción inicial.
11- Técnicas de planeación.
b- Estudios sobrecondiciones
de elementos materiales
c- Estudios sobre actividades
de elementos humanos.
1- Ubicación de la empresa
2- Local alquilado o propio
3- Acceso fácil
4- Mobiliario y equipo de oficinas,
laboratorios, etc.
5- Maquinarias e instalaciones
industriales o comerciales.
6- Equipo automotriz.
1- Salarios mínimos regionales
2- Salarios justos o absolutos
( mercado detrabajo)
3- Optimas condiciones de trabajo
4- Bienestar ocupacional y familiar de
los trabajadores.
1- Organigramas o cartas de organización.
Políticas lideres y políticas auxiliares. Actividades de línea y
de asesoría.
2- Fijación de autoridad y determinación de la responsa-
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II ORGANIZACIÓN
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Coordinación y fijación
de funciones mediante
la estructura optima,
determinación de
autoridad yresponsabilidad,
asignación de labores y
estructuración de puestos.
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bilidad. Presupuestos por aéreas.
3- Manuales de organización:
3.1 Organigrama general estructural o carta maestra. Objetivo
empresarial.
3.2 Políticas o actividades. Subobjetivos.
3.3 Programas funcionales u objetivos específicos.
3.4 Organigramas funcionales o específicos.
3.5 Instructivos funcionales
3.6 Relacionesfuncionales de labores.
3.7 Estructuración de puestos y elaboración de los instructivos
de labores correspondientes. Ajuste de las jornadas de trabajo.
3.8 Profesiogramas o reglamentos de labores.
3.9 Salarios absolutos y relativos.
3.10 Formas impresas de papelería o formularios.
3.11 Graficas de velocidad de tramitación de documentos basicos.
4- Tecnica del análisis y valuación de puestos.Salarios
mínimos. Remunerador justo. Definición de la tecnica.
Sistema de valuación. Análisis de puestos. Cedula de
análisis. Etapas para el desarrollo de los sistemas
basicos. Fijación de niveles.
5- Manual de valuación de puestos:
5.1 Cedula de análisis.
5.2 Manual de valuación de puestos por el sistema de
puntuación.
III- INTEGRACION
La objetivación o materialización de loplaneado y organizado sobre
actividades humanas y elementos
materiales, coordinado los objetivos
empresariales con los de los
trabajadores.
1- Actividades humanas.
Reclutamiento, selección, inducción,
contratación. Capacitación:
adiestramiento y desarrollo.
Administración o manejo de personal.
2- Elementos materiales: compra,
alquiler. Manufactura o elaboración.
Adaptación, acondicionamiento oinstalación.
3- Coordinación de los fines
empresariales con los de los
trabajadores.
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IV DIRECCION
Consiste en ejercer la autoridad de que
se esta investido a fin de que el
organismo funcional alcance, en
plenitud, sus objetivos, coordinado y
controlando las actividades mediante
una oportuna, precisa, veraz y adecuada
información.
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1- Que las diversas actividades se
realicende acuerdo con lo planeado.
2- Fijar cuidadosamente las adecuadas
áreas de responsabilidad.
3- Establecer una inteligente
coordinación entre las actividades
humanas y los elementos materiales,
teniendo como especial objetivo alcanzar
las optimas relaciones con el personal.
4- Crear y utilizar debidamente los
controles de mando: financieros y
administrativos.
5- Estar capacitado para tomar...
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