Estructura Organizacional de las compras
Estructura organizacional
La estructura organizacional de una empresa es la interrelación de las partes que la componen, pues ésta especifica ladivisión de actividades y muestra la relación entre funciones y actividades.
La estructura organizacional permite visualizar fácilmente si la empresa se manejara con un sistema centralizado,descentralizado o mixto para la toma de decisiones, además de que le permite hacerlo a los costos más bajos posibles, con excelente, en el momento más oportuno y en forma constante para estar en posibilidad decompeter con otras empresas.
Para lograr una adecuada organización del Departamento de Compras se debe considerar:
* Fijar objetivos.
* Que sea funcional.
* Establecer el tipo deorganización.
1.3.1 Centralizadas
El control central de las compras ordinariamente en las oficinas generales, aunque haya diversas sucursales en distintos lugares.
Ventajas:
* Mayor Control sobreel volumen de las compras.
* Control más fácil de las piezas compradas, así como de la calidad de las mismas.
* Obtención de mayores descuentos en grandes volúmenes de compras
*Procedimientos uniformes y mejor controlados
* Menor personal de compras
* Mejor control de inventarios. Con la consiguiente disminución de inversiones
* Los problemas se arreglan en una sola entrevistacon el comprador.
* Se evita duplicidad de funciones y Reducción del papeleo
Desventajas:
* En situaciones urgentes, no siempre se pueden atender rápidamente los requerimientos.
* Laperdida de personal muy valioso, repercute más que en el sistema descentralizado.
* El personal que está lejos del punto donde van a utilizarse los artículos es ajeno a los problemas regionales
* Elpersonal tiene más carga de trabajo.
* Lentitud al trasladar los materiales del almacén a otras sucursales.
* Mermas o faltantes en las transferencias de los materiales del almacén a otras...
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