ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DISEÑO DE LA ESTRUCTURA ORGANISATIVA
PRINCIPIOS
• UNIDAD DE OBJETIVO. Cada elemento ayude a lograr los objetivos de la organización.
• EFICIENCIA. Obtener los objetivos con un minimo de costo o de consecuencias imprevistas.
• ESPECIALIZACION. Mientras mas se divide el trabajo, hay mayor eficiencia, precisión y destreza.
• UNIDAD DE MANDO. Cada trabajador recibe ordenes de un solosupervisor
• DELEGACION. Proceso por el cual una persona concede o transfiere autoridad, exige responsabilidad y crea compromiso.
• EQUILIBRIO DE LA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Presisar el grado de autoridad correspondiente a cada puesto. Estableciéndose la responsabilidad para desempeñarlo.
ASPECTOS CENTRALES EN EL DISEÑO DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN
• DIVISION DEL TRABAJO. Dividir latotalidad de las actividades en porciones manejables lo que propicia la especialización.
• COORDINACION. Integración de todas esas porciones en un todo significativo y eficaz.
DEPARTAMENTALIZACION
DEPARTAMENTALIZACION. Todas las actividades que hay en una empresa se tienen que dividir en unidades pequeñas, finalmente cada operación se asigna a un puesto. El trabajo se divide en departamentosprincipales, a cada departamento se asignan tareas por áreas o secciones y así hasta que todas las operaciones han sido fraccionadas en tareas que pueda desempeñar la persona que ocupa el puesto.
ASPECTO MAS IMPORTANTE DE LA DEPARTAMENTALIZACION
Es la forma en que se agrupan los trabajos en departamentos, divisiones, unidades administrativas y puestos.
Debe considerarse que la departamentalización puedeno ser peramanente, los cambios obligan a realizar ajustes necesarios.
La sobrevivencia de las empresas esta en que sean capaces se asimilar los bruscos cambios y que sean inteligentes para realizar los ajustes en su estructura organizativa.



AL DISEÑAR UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA SE DEBEN TENER EN CUENTA 3 FACTORES
FACTORES PARA DISEÑAR UNA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
• COMPLEJIDAD. Seconsidera el grado de diferenciación de una organización: mayor división de trabajo= mayor numero de niveles jerárquicos. Mas dispersos geograficamete las unidades de la organización= mas difícil será la coordinación de la gente y sus actividades.
• FORMALIZACION. Grado en que una organización se basa en reglas y procedimientos para dirigir la conducta de los empleados. Mas normas y reglamentos= masformal será la estructura.
• CENTRALIZACION. Sitio donde radica la autoridad en algunas empresas, la toma de decisiones esta muy centralizada. Las decisiones las asumen muy pocas personas. Mientras que en otras la facultad de decidir es mas dispersa= descentralización.
DEPARTAMENTALIZACION
La creación de departamentos basados en las funciones de trabajo desempeñadas, el producto o servicioofrecido, el comprador o cliente objetivo.
El método usado debe reflejar el agrupamiento que mejor contribuirá al logro de los objetivos la organización y metas individuales.
FORMAS DE DEPARTAMENTALIZACION
• POR FUNCIONES. Es la piedra angular de las organizaciones, todas las demás se contruyen a partir de esta. Se grupan todos los trabajos en departamentos principales bajo sendas jefes, quienesse ocupan de una sola clase de trabajo. Ejemplo: Finanzas, contabilidad, recursos humanos, mercadotecnia.
 VENTAJAS POR FUNCIONES
 Es reflejo lógico de las actividades
 Identifica y separa funciones principales de las secundarias
 Sigue el principio de especialización ocupacional
 Simplifica la capacitación
 Se cuenta con medios para un riguroso control para cada área
 DESVENTAJASPOR FUNCIONES
 Resta énfasis a los objetivos generales de la compañía
 El punto de vista del personal clave se sobre especializa y estrecha
 Se reduce la coordinacion entre funciones
 La responsabilidad se concentra en la cima
 Lenta adaptación a nuevas condiciones
 Se limita el desarrollo de gerentes generales
• POR PRODUCTOS. Las empresas con diveras líneas de productos crean...