Estructura Organizacional

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Docente: Sergio Sarmiento

1. ¿Qué es la estructura organizacional? La estructura organizacional se refiere a la manera en que se dividen, agrupan y coordinan de manera formal las actividades de una organización, lo que se refleja en el organigrama.
2. ¿Qué es el organigrama? Es una representación esquemática de la estructura formal de la empresa. En el organigramase pueden visualizar:
- Los distintos niveles jerárquicos (niveles de autoridad)
- Funciones de la empresa (tareas que se realizan)
- Cómo se articulan las distintas funciones
- Los distintos puestos y posiciones
- Las líneas de comunicación formales y conexiones entre puestos
- Posibles dispersiones, lagunas, duplicidadde funciones, múltiples relaciones de dependencia y de niveles y tramos insuficientes o excesivos de supervisión y control.

3. ¿Qué es la estructura formal de una organización?

La organización formal de una organización está constituida por una estructura intencional, definida, identificada y estable, diseñada por quienes la dirigen. Se rige por normas establecidas en manuales y otrosdocumentos de carácter “oficial”.

Sus componentes son:

- La empresa propiamente dicha, representada por un organigrama.
- Líneas de mandos, de coordinaciones, asesorías, controles, y las relaciones de subordinación (estructura jerárquica y de autoridad formal).
- El sistema de objetivos y metas que rige cada parte de la organización.
- Sistema axiológico de la empresa (valoresde la institución).
- Políticas emanadas de los diferentes documentos para la formalización y normalización de procedimientos (Manuales de organización, de función, de procedimientos, etc.).
- Las políticas de regularización laboral en la organización (personal, incentivos, sanciones etc.).
La estructura informal o estructura social
La estructura informal o estructura social tiene quever con las dinámicas y relaciones entre los individuos que habitan la organización, y sus interpelaciones, comprendiendo cinco componentes:
- Las relaciones de poder y de autoridad como tal (en lo formal e informal).
- Las expectativas e intereses, conflictos, y fines mutuos de sus miembros.
- Las interrelaciones humanas y sus comportamientos.
- La culturaorganizacional propiamente dicha
- Los diferentes grupos informales con sus intereses.
La estructura formal produce ruido en la comunicación formal de la empresa.

4. Algunos elementos a considerar al momento de diseñar la estructura organizacional

- División del trabajo: Consiste en descomponer un proceso complejo en una serie de pequeñas tareas. Comenzó a aplicarse con mayor intensidad conla llegada de la Revolución Industrial, lo cual provocó un cambio radical en la producción.

- Departamentalización: Consiste en agrupar distintas tareas que por sus características conviene realizar de manera conjunta, en núcleos de trabajo llamados departamentos. Como se puede suponer, existen muchas variedades de tareas y departamentos en las organizaciones y las tareas y departamentos deuna organización serán diferentes unos de los otros.

- Especialización: La especialización permite incrementar la cantidad y la calidad de la producción. Cada trabajador se vuelve un especialista en una parte del proceso productivo.

- Jerarquía: La pluralidad de funciones impuesta por la especialización requiere el desdoblamiento de la función de mando, cuya misión es dirigir lasactividades para que cumplan en armonía sus respectivas misiones. También denominado principio escalar. En toda organización formal existe una jerarquía por escalas, estratos o niveles de autoridad, a medida que se asciende en la escala jerárquica, aumenta la autoridad de quien desempeña el cargo.

- Tramo de control: Se refiere al número de trabajadores que un gerente o jefe puede dirigir de...