Estructura Organizacional

En este trabajo trataremos la quinta unidad del programa de Administración de Empresas.

Desarrollando específicamente los siguientes puntos:

5.1- Conceptualización de estructura organizacional.

5.2- Ventajas de las estructuras organizativas en las empresas.

5.3- Los seis propósitos claves del diseño organizacional.

5.4- La cadena de mando y los tramos de control.

5.5- Tiposde departamentalización.

5.6- Diferencias entre centralización y descentralización.

5.7- Estructuras mecanicistas y orgánicas.

TEMA V

La Estructura Organizacional en la Empresa: Mecanismos de Coordinación

5.1 Conceptualización de estructura organizacional.

Estructura organizacional:
Son las diferentes maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de unaorganización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos.

5.2 Ventajas de las estructuras organizativas en las empresas.

* Es un método a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos de un grupo.

* Se delega autoridad para que se establezcan responsabilidades.

* Suministra los métodos para que se puedan desempeñarlas actividades eficientemente con un mínimo esfuerzo.

* Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades reduciendo los costos e incrementando la productividad.

* Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, el delimitar funciones o responsabilidades.

5.3 Los seis propósitos claves del diseño organizacional.

5.4.1 La formalización:
Es la cantidad dedocumentación escrita en la organización. Incluye manuales de procedimiento, regulaciones y manuales de políticas. Estos describen el comportamiento y las actividades.

5.4.2 La especialización:
Es donde las tareas organizacionales se subdividen en puestos separados, también se le conoce como división del trabajo.

5.4.3 Proposiciones del personal:
Es la dedicación de las personasen varias funciones y departamentos.

5.4.4 La centralización:
Se refiere al nivel jerárquico que tiene la autoridad para tomar decisiones. Estas pueden ser centralizadas o descentralizadas.

5.4.5 El profesionalismo:
Es el nivel de educación formal y la capacitación de los empleados.

5.4.6 Jerarquía de autoridad:
Describe quien reporta a quien y el tramo decontrol de cada gerente.

5.4 La cadena de mando y los tramos de control.

Cadena de mando: es la línea continua de autoridad que se extiende de los niveles organizacionales más altos a los más bajos y define quién informa a quién.
Para comprender mejor este concepto se debe además hablar de:
* Autoridad: Se refiere a las facultades inherentes de una posición superior para darórdenes y esperar que éstas sean cumplidas.

* Unidad de mando: Este principio colabora en la tarea de preservar el concepto de una línea continua de autoridad. Define que un individuo solo debe poseer un superior ante quien es directamente responsable de lo que realice. Debido a la creciente tecnología estos conceptos actualmente no poseen la relevancia que antes poseían. Un empleado que seencuentre en un nivel bajo de la organización puede acceder en el mínimo tiempo a la información que antes sólo se consideraba exclusiva para la alta gerencia; otro aspecto es que los trabajadores se pueden comunicar más efectivamente; y pueden participar en la toma de decisiones de la organización. A pesar de todo esto aún existen organizaciones que opinan que el único modo de salir adelante es con elempleo de la cadena de mando, aunque cada vez se observa menor cantidad de ellas.
Tramo de control:
Se refiere al número de trabajadores que un gerente puede dirigir de manera eficaz y eficiente. Esto determina principalmente, el número de niveles y gerentes que una organización posee.
A medida que más grande sea este tramo de control, más eficaz será la organización, en términos de...