estructura organizacional

Elementos, Criterios y Tipos de estructura organizacional
Elementos claves para el diseño de una estructura organizacional
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Especialización del Trabajo.
Departamentalización.
Cadena de mando.
Extensión del Tramo de Control.
Centralización y Descentralización.
Formalización.

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Especialización del Trabajo: o división de la mano de obra se sustenta en el hecho de
que en lugar de que unindividuo realice todo el trabajo, este se divide en cierto número de
pasos y cada individuo termina uno de los pasos.

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Departamentalización: una vez divididos los puestos por medio de la especialización del
trabajo, se necesita agruparlos a fin de que se puedan coordinar las tareas comunes. La
Departamentalización es el proceso que consiste en agrupar tareas o funciones en
conjuntosespecializados en el cumplimiento de cierto tipo de actividades. Generalmente
adopta la forma de gerencias, áreas, departamentos o secciones.
La calidad de una estructura organizativa depende mucho de la calidad de la
Departamentalización y de la consecuente delegación de funciones y autoridad para el
desarrollo eficiente de las mismas. La Departamentalización implica el riesgo de tener que
lograr lacoordinación entre las unidades definidas.

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La Cadena de Mando: es una línea continua de autoridad que se extiende desde la cima
de la organización hasta el escalón más bajo y define quien informa a quien. Contesta
preguntas de los empleados como: ¿A quién acudo si tengo un problema? y ¿Ante quién
soy responsable? En la cadena de mando tenemos presente dos importantes conceptos:
Autoridad y Unidadde Mando. La autoridad se refiere al derecho inherente de una posición
administrativa para dar órdenes y esperar que se cumplan y la Unidad de Mando ayuda a
preservar el concepto de una línea ininterrumpida de autoridad, si se rompe la unidad de
mando un subordinado podría tener que atender a demandas o prioridades conflictivas de
varios superiores.

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Tramo de Control:es el número de personas oáreas que un administrador tiene bajo su
responsabilidad. Normalmente no debe ser mayor a siete personas.

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Centralización y Descentralización: La centralización se refiere al grado hasta el cual la
toma de decisiones se concentra en un solo punto de la organización, la Descentralización
se da cuando hay aportes de personal de nivel inferior o se le da realmente la oportunidad
de ejercer sudiscrecionalidad en la toma de decisiones, en una organización
descentralizada se pueden tomar acciones con mayor rapidez para resolver problemas,
más personas contribuyen con información.

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Formalización: se refiere al grado en que están estandarizados los puestos dentro de la
organización. Si un puesto está muy formalizado, entonces su ocupante tienen una mínima
posibilidad de ejercer sudiscrecionalidad sobre lo que se debe hacer, cuando se debe
hacer y cómo se debe hacer. Cuando la Formalización es baja, el comportamiento en el
puesto no está programado relativamente y los empleados tienen mucha libertad para
ejercer su discrecionalidad en su trabajo.

Criterios para el diseño de una Estructura Organizacional
Los siguientes principios o elementos pueden ser tomados en consideraciónpara el
establecimiento de toda organización:
Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y
entendido, incluyendo las divisiones o funciones que sean básicas al mismo tiempo:
para que una organización sea eficaz, requiere que sus objetivos sean claros y la
consecución de los mismos esté apoyada por un plan de organización que mantenga las
políticas para llevar a cabo laacción.
La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente:
la autoridad no se puede concebir separada de las responsabilidades, es decir, esta debe
ser comprendida por la persona que la ejerza y por los demás miembros de la
organización.
La delegación de la autoridad deberá ser descendente para su actuación: de acuerdo
con el sistema de organización que se...