Estructura Organizativa De La Empresa

 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
CONCEPTO
La estructura organizativa es la forma en la que se ordena La estructura organizativa es la forma en la que se ordena todo el conjunto de relaciones de una empresa (puestos de todo el conjunto de relaciones de una empresa (puestos de trabajo, tareas, flujos de autoridad y decisiones) mediante un trabajo, tareas, flujos de autoridad y decisiones) mediante unnivel adecuado de comunicación y coordinación entre todos los nivel adecuado de comunicación y coordinación entre todos los miembros.

Para que la organización formal de la empresa resulte bien definida y sea comprensible a todas las personas que trabajan en ella, ha de estar bien estructurada.
Para estructurar la organización de la empresa es necesario conocer:
1) cuál es la división deltrabajo, analizar cómo se coordina, y
2) cómo es la comunicación entre los elementos (personas, departamentos) que forman parte de la empresa.
 En cuanto a la división del trabajo, se puede hacer una estructuración según las tareas que se realizan, de forma que a cada trabajador se le asignen aquéllas para las cuales esté más capacitado: así se forman los departamentos. Esta división endepartamentos o división del trabajo se clasifica, atendiendo a diversos criterios, de la siguiente manera:
 División en departamentos por funciones. Los trabajadores se organizan según su especialización y, por tanto, su capacidad, dependiendo del trabajo que realizan. Por ejemplo, el departamento de finanzas, que tiene como finalidad la obtención e inversión de recursos económicos.
 División endepartamentos por zonas geográficas. Los trabajadores se organizan de manera que conozcan la zona a la que va destinado el producto, para que los clientes estén mejor atendidos. Esta organización puede surgir en el departamento de ventas, marketing, producción...
 División en departamentos por producto. Se utiliza en empresas que fabrican más de un producto y se refiere a la agrupación detrabajadores según el producto final que se obtiene. Por ejemplo, dentro de una misma empresa puede existir un departamento de productos farmacéuticos y un departamento de productos cosméticos.
 División en departamentos por procesos. El trabajo se organiza según las fases que componen la cadena de producción. Por ejemplo, una fábrica de tejidos tiene el departamento de tinte y el departamento deplanchado.
 En cuanto a la comunicación entre los elementos de la empresa, se establecen diversas maneras de relacionarse, que se pueden clasificar en:
 Relaciones lineales. Se producen cuando hay un enlace entre órdenes, es decir, una persona manda y otra obedece.
 Relaciones de staff o equipo asesor. Tienen como finalidad el asesora-miento por parte de especialistas. Por ejemplo, muchasempresas tienen en plantilla asesores fiscales o abogados.
 Relaciones funcionales. Son un conjunto de especialistas que tienen autoridad y responsabilidad sobre todo lo que se refiere a su especialidad. Por ejemplo, el jefe de compras en una empresa que fabrica diversos productos sólo controla y autoriza lo que se refiere a las compras de materias primas de la empresa.
Teniendo en cuenta la divisióndel trabajo, las formas de relacionarse y la existencia de una relación de autoridad y jerarquía entre las personas que forman parte de la empresa, los directivos de ésta deben decidir la estructura organizativa que resulte más ventajosa.

 FUNCIONES DE DIRECCIÓN Y SECRETARIA
 Veamos las funciones de unasecretaria de Dirección General:
 Funciones y responsabilidades más significativas.-
 Colabora con la Dirección General contribuyendo a potenciar su capacidad y rendimiento.
 Asegura que su superior disponga de todos los medios materiales y ambientales necesarios para el desarrollo eficaz de su trabajo.
 Redacta correspondencia y documentos complejos, con solo indicaciones de su contenido,...