Estructuración y sistematizacion del control de costos en procesos de construccion

ESTRUCTURACIÓN Y SISTEMATIZACION DEL CONTROL DE COSTOS EN PROCESOS DE CONSTRUCCION

Por Luis Fernando DIAZ ORJUELA Asesor Ing. Diego Echeverry Campos, Ph. D.

Bogotá, D.C., Febrero de 2001.

ESTRUCTURACION Y SISTEMATIZACION DEL CONTROL DE COSTOS EN PROCESOS DE CONSTRUCCION. 1. RESUMEN El propósito del trabajo realizado fue el de plantear una estructura orientada a la sistematización quepermita controlar los costos durante el desarrollo de un proyecto en cada uno de sus procesos con motivo de la construcción. La filosofía fundamental de la tesis se centró en un estudio para cuatro compañías dedicadas a la construcción de obras de ingeniería civil, definiendo tres frentes de trabajo: obras con manejo de concreto especial, obras de pavimento (pavimento flexible) y construcciónvertical (edificios de más de 2 pisos). PALABRAS CLAVES Control de Obra Estadísticas de Obra Gerencia de Proyectos 2. INTRODUCCION En la actualidad, muchas Empresas dedicadas a la construcción de obras de Ingeniería Civil, carecen de herramientas definitivas para controlar los costos implicados directamente en le generación de esas obras civiles, cuyo objetivo primordial es satisfacer a clientesexternos. El problema en sí consiste en que los presupuestos obtenidos para un proyecto no constituyen un soporte confiable debido a que, los costos presupuestados inicialmente y los costos reales, presentan casi siempre, diferencias importantes, que tradicionalmente son sobrecostos. Generalmente, los presupuestos son el resultado más aproximado como dato de partida de un proyecto, resultando poco útilesen el desarrollo de la construcción como base del control de costos del mismo, ya que no se adaptan finalmente a las necesidades reales de la obra; adicionalmente porque los presupuestos no son datos ágiles para el suministro de información de los costos que se involucran en las diferentes actividades de presupuestación, ya que durante el desarrollo de los trabajos de construcción, no se tienenen cuenta las estructuras desagregadas de trabajo, mediante las cuales se concibió el mismo, arrojando desviaciones en los contratos de los diferentes recursos disponibles como mano de obra, transporte, suministros, alquileres, etc. Es así, como al Gerente Financiero le interesa saber cuánto se ha pagado, cuánto falta por pagar y cuándo hay que pagarlo, mientras que al Contador sólo le preocupacuánto se ha causado. El Director de Obra necesita saber cuánto debe retener a los contratistas por amortización de anticipos y por garantía, al Gerente del proyecto le interesa indudablemente tener toda esta información disponible a cualquier momento, para establecer si el proyecto va bien o en su defecto, aplicar los correctivos necesarios o implementar las estrategias de mitigación para subsanarlo.Se pretende además, plantear una estructura de control de costos, basada en la información real o registro histórico que genera un proceso de construcción moderno, queriendo con ello dar un acercamiento a la necesidad que tienen las diferentes

personas involucradas en el proyecto, de tal suerte que puedan interpretar la información en la forma más acertada posible. Como filosofía fundamentalse pretende desarrollar un esquema conceptual de un modelo de control de costos, plasmado en lo posible, en un software ágil y moderno, que permita establecer indicadores de desviación de los costos, comparándolos con lo proyectado, y así, estimar las posibles medidas de corrección o de mitigación a implementar en la obra para obtener los resultados esperados. 3. MARCO TEORICO GENERAL Revisadaminuciosamente la bibliografía para el estudio en cuestión, dentro del marco teórico de la tesis desarrollada, se confirmó que en nuestro medio, los trabajos desarrollados para estudiar apropiadamente el control de costos, se enfocan siempre a comparar los gastos directos de un proyecto con los valores estimados en un presupuesto que, usualmente, no contempla en su totalidad las actividades...