Estructuracion de costos

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Métodos de estructuración de costos:

1. Método Simple de Tasa de Costos Indirectos

Los números que se muestran en los siguientes cuadros (1 y 2) son solamente para propósitos ilustrativos y no reflejan los números reales de ninguna ONG. La formula correspondiente al método simple de asignación de costos indirectos se presenta en el Cuadro 1:

[pic]

En el método simple deasignación de costos indirectos, la tasa de costos indirectos se presenta como el cociente de los costos indirectos divididos entre el total de costos directos.
Para el ejemplo, los números fueron calculados estimando los probables costos indirectos del siguiente año (período para el cual se ha elaborado una propuesta de costos indirectos). El
Cuadro 2 muestra el desagregado de loscostos indirectos. Estos son costos imprescindibles que una ONG anticipa incurrir, independientemente si son cubiertos apropiadamente por los financiadores.
Así como se estimaron costos indirectos para el siguiente año, los costos directos también deben estimarse para el mismo período. Basado en el financiamiento existente, como en potenciales fondos, el $1,000,000 de costos directosestimados se desagrega como sigue:

[pic]

El siguiente cuadro presenta la distribución de costos directos e indirectos por fuente de financiamiento:

En el Cuadro 3, la parte justa de cada financiador se aprecia claramente. A partir de esta proyección, se debe solicitar a cada financiador que cubra los costos indirectos asociados con la “participación” de sus proyecto(s) dentro dela ONG. En nuestro ejemplo, se determinó que el porcentaje apropiado de costos indirectos estaba estimado en 20% para el año en cuestión. Así, USAID es responsable del 50% del total de costos directos proyectados para el año. La lógica luego lleva a que USAID deba cubrir 50% del total de costos indirectos para el año si todo va de acuerdo a lo planeado. Este 50% del total de costosindirectos es igual a
$100,000, lo cual es 20% del total de costos directos del proyecto de USAID (de $500,000).
Similarmente, la “participación” del proyecto del Banco Mundial es 7.5% del total de costos directos proyectados, totalizando $75,000. El Banco Mundial por lo tanto, es responsable del
7.5% de los costos indirectos proyectados 7.5% de $200,000 es $15,000 que a su vezrepresenta el 20% de los costos directos proyectados (de $75,000). Finalmente, como la propia organización es responsable 25% del total de costos directos proyectados para el año entonces debe de prepararse para cubrir $50,000 del total de costos indirectos, monto que representa el
25% del total.
La terminología clave aquí es la “parte justa”. Los montos indicados en al Cuadro 3 reflejan laparte justa de cada financiador no obstante de que ellos estén dispuestos o no a pagar por esto.

|Creatividad legítima en la recuperación de costos indirectos: |
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|Hay varios métodoslegítimos para asignar costos indirectos a diferentes financiadores y proyectos. |
|A pesar de que “el método de asignación simple” utilizado a lo largo de este informe tiene la ventaja de la simplicidad, carece |
|de la creatividad y la flexibilidad que existe en un método bien estructurado de asignación sobre bases directas múltiples. |
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|Como con cualquier método de asignación de costos indirectos, debe demostrarse que éstos son distribuidos en la forma más justa |
|posible de acuerdo a la fuente de costo directo que generó su incurrencia. |
|...
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