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Actas administrativas ¿generan juicio laboral?
R= Las actas administrativas son documentos creados al interior de la empresa y con única finalidad de dejar constancia de un determinado hecho (en este caso las inasistencias de la trabajadora), lo cual no lleva implícito ningún acto generador de una demanda por parte de la trabajadora o proceso laboral, pues la elaboración del acta no implica quese le esté despidiendo ni afectando ningún derecho laboral.
 En todo caso, la empresa podrá dar por rescindida la relación de trabajo, en términos de la fracción X del artículo 47 de la LFT.
Por otra parte, no es necesario presentar las actas administrativas ante las Juntas de Conciliación y Arbitraje, a menos que ya exista un procedimiento y se requieran para comprobar algún hechocontrovertido.

Pasos para elaborar un acta administrativa
Consideraciones legales y pasos a seguir antes y durante la elaboración de un acta de investigación administrativa, documento eficiente para imponer sanciones, rescindir contratos de trabajo y probar las causas de un posible despido.

Preámbulo
Es común que las organizaciones no cuenten con un procedimiento establecido para investigar posiblesconductas que infrinjan el Reglamento Interior de Trabajo (RIT) o inclusive la propia Ley Federal del Trabajo (LFT).
Los patrones frecuentemente aplican sanciones y rescinden contratos de trabajo sin contar con los elementos probatorios que, llegado el momento, avalen dichas decisiones ante una Junta de Conciliación y Arbitraje (JCA).
En la práctica, el procedimiento más aceptado para talesefectos es el conocido como el levantamiento del “acta administrativa”, la cual por sí sola no constituye una sanción.
El “acta administrativa” es el documento en donde se hacen constar las circunstancias de cada caso concreto y es la base para aplicar una sanción y, de ser necesario, también puede constituir un elemento probatorio dentro de un proceso laboral, por ello es importante que se elaborecorrectamente.
Procedimiento para elaborar un acta administrativa

1 Al suscitarse un hecho que puede constituir una violación al RIT, el contrato colectivo de trabajo o la LFT, se debe informar al departamento de relaciones laborales, recursos humanos o el área encargada de levantar el acta administrativa, quienes actúan como representantes del patrón.
2 El patrón investigará parcialmente en quéconsistieron los hechos allegándose de datos e informes, así como de los nombres de las personas involucradas.
3 Para que un acta administrativa resulte efectiva se requiere de la presencia del trabajador a quien se está investigando, aunque también lo es sin que él se encuentre, siempre que se pueda acreditar que se le otorgó la oportunidad de participar en la elaboración de la misma, por elloes recomendable citarlo para tal efecto y dejar constancia de ello, así en caso de inasistencia, el patrón podrá acreditar que se respetó su derecho de audiencia.
4 Para citar al trabajador, el patrón debe hacerse acompañar de dos testigos, quienes darán fe de este hecho y de las circunstancias que en el mismo se susciten.
5 Para realizar el citatorio es recomendable que el representantepatronal, los dos testigos y en su caso el jefe inmediato del trabajador acudan personalmente a la estación de trabajo o al lugar en donde éste desempeña sus labores y le informen el motivo del citatorio entregándole el original y recabando su firma en una copia del mismo, como acuse de recibido, e informándole que tiene el derecho de presentar los testigos que considere convenientes, así comosolicitando que proporcione los nombres de los mismos.
6 Cualquier eventualidad que impida la entrega del citatorio debe manifestarse en el mismo, narrando los hechos exactamente como ocurrieron y de preferencia con una breve declaración de dichos eventos por parte de los testigos.

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