Estrucura de la organizacion

Caracas, Mayo 2010


1. La Organización
La Organización es un ente social, creado intencionalmente para el logro de determinados objetivos mediante el trabajo humano y recursos materiales, tecnología, equipos, maquinarias, instalaciones físicas, etc.
La Organización como función administrativa, se refiere al establecimiento y agrupación de actividades y recursos necesarios queinteractúen entre sí a través de una coordinación horizontal y vertical para el cumplimiento de los objetivos contemplados en la estructura de la empresa.
1. Importancia de la Organización.
La Organización promueve la colaboración y negociación de un grupo y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la organización. La función organizadora crea líneas definidas deautoridad y responsabilidad en una organización mejorando así las funciones de activación y control del gerente.
2. Tipos de Organización
1. Formal:
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organizaciónplaneada; la que está en el papel. Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc. Ej. Club rotario, country club, club de leones, bomberos, empresas privadas, bancos, universidades, familia.

2. Informal:
Es la organización que emerge espontánea ynaturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documento formal.
La organización informal se constituye de interacciones yrelaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.
3. Actividades necesarias para crear una organización
• Integrar los objetivos y los planes.
• Definir la autoridad de cada director. Establecer unajerarquía.
• Se establecen las premisas de la jerarquía.
• Definimos las necesidades de información y su flujo.
• Dotarla de personal de acuerdo con los objetivos que queremos cumplir.

2. Estructura Organizacional
Una vez definidos y establecidos nuestros objetivos como gerentes debemos desarrollar una estructura efectiva que facilite su cumplimiento. Para elloentenderemos como estructura de la organización como al marco formal o el sistema de comunicación y autoridad de la organización.
Según Henry Mintzberg la estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios que maneja la organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tares y lograr la coordinación efectiva de las mismas.
1. Importancia de la estructuraorganizacional.
• Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están a cambios constantes (expansión, contracción nuevos productos, etc.), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
• Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos de un grupo social.
•Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo esfuerzo.
• Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
• Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
2. Eficacia y eficiencia de la estructura organizacional
A través...