estudiante de bachillerato

TEMA: Catálogo de cuentas y manual de aplicación de cuentas para una empresa comercial.


¿Qué es un catálogo de cuentas?
Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el activo, pasivo y capital contable, asi como los ingreso y egresos de una entidad económica. El catalogo de cuentas contiene todas las cuentas que se estima serán necesarias almomento de instalar un sistema de contabilidad. Debe contener la suficiete flexibilidad para ir incorporado las cuentas que el futuro deberán agregarse al sistema. Por supuesto, habran cuentas que se usen en todas las empresas otras que sean características de cierto tipo de negocios.
Los objetvos e importancia del catalogo de cuentas pueden expresarse de la siguiente manera:
1. Es la base delsistema contable.
2. Es la base, al unificar criterios del registro uniforme de las transacciones realizadas.
3. Es la base y guía en la elaboración de los estados financieros.
4. Sirven de guía en la elaboración de presupuestos.
5. Imprescindible se cuenta con un sistema de cómputo.
¿Para qué sirve un catálogo de cuentas?
Para permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentescon la implementación de un catalogo de cuenta similar.
Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidar cifras financieras.
Facilitar y sastifacer las necesidad de registro diario de la operaciones de una empresa o entidad. Cuando la empresa alcanza un cierto grado de desarrollo, es absolutamente indispensable formar una lista de cuentas que deberá utilizarse, evitandoasi errores de aplicación, y asignar a cada cuenta una cifra que la identifique, ya que se trate de las cuentas que integran el mayor general o de las subcuentas que forman los mayores auxiliares.
Los objetivos que persiguen el catalogo de cuentas son:
1. Constituye una norma escrita de carácter permanente que limita errores de clasificación.
2. Es estructura del sistema contable, porque nossirve para el registro, clasificación y aplicación de las operaciones en las actividades correspondiente.
3. Es la base pata el análisis y registro uniforme de las operaciones
4. Constituye una guía, su manejo no requiere personal de alta especialización contable.
5. Sirve de guía en la preparación de Estados Financieros.
6. Sirve de guía en la preparación de Presupuestos.
7. Esimprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.

IMPORTANCIA DEL CATALOGO DE CUENTAS.
Es importante tener un Catálogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la Contabilidad, a través de un proceso de captación de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que esto pueda realizarse, serequiere de un Catálogo adecuado a la operación del negocio, con flexibilidad para irse adecuando ordenadamente según las necesidades del negocio. Para el registro de las operaciones en sistemas electrónicos de procesamiento de datos, esto es indispensable, ya que de no contar con un Catálogo y un código, la computadora no puede procesar las operaciones ni producir la información que se le programe.En sistemas de Registro Directo (máquinas de contabilidad) o manuales, también es necesario porque facilita el trabajo por tener un orden y una identificación numérica de las cuentas. Un Catálogo de Cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de Costos, cuentas deGastos. Esto facilita su localización al clasificar la operación, al hacer el registro y el resumen.
¿Cómo elaborar un Catálogo de Cuentas?
a) El criterio de clasificación de los activos y pasivos en el balance general.
b) Los elementos que formaran el capital contable.
c) Tipos de ingresos que tendrá el negocio.
d) Tipos de gastos que tendrá el negocio
e) Características del negocio, para así...