estudiente

 
Índice
Introducción 3
Concepto 3
Características 3
o Integral 3
o Periódico 3
o Selectivo 3
o Creativo 3
o Efectivo y eficiente 4
o Adecuado 4
o Adaptado 4
o Motivador 4
o Flexible 4
Ventajas 4
Desventajas 4
Elementos e indicadores que deben ser monitoreados 4
Formatos de control y valoración de eficiencia. 4
Reporte de estatus 4
Minutas de reuniones 4
Agendas 7
Formatos deestatus de actividades 7
Formatos de control de cambios 7
Lecciones adquiridas 7
Formatos de requisición 7


 
Introducción

Concepto
El control permite asegurarse de que todos los recursos estén siendo utilizados de la manera más efectiva posible en función del logro de los objetos del proyecto. Controlar implica medir y corregir las actividades o procedimientos que se realiza en elmarco de un proyecto, para asegurase de que se lleven a cabo los planes para alcanzar los objetivos y la misión del proyecto fijados por el cliente. La base del control es la retroalimentación, lo que nos permita tomar decisiones respecto a la ejecución del proyecto.
Características
Capacidad de especificar el presupuesto elaborado para un proyecto y cada una de sus etapas, flexibilidad en lacodificación y niveles de las etapas (fases o actividades) de cada tipo de proyecto, registro del avance de la obra, en cantidades o en porcentaje.
Capacidad de registrar variaciones y realizar los ajustes que correspondan a cada presupuesto, manteniendo un control de versiones, integrado a los registros reales de costo en la operación real (inventario, compras, nómina y contabilidad), control desubcontratos, capacidad de consultar y hacer reportes de avance, comparación entre lo presupuestado y lo real, variaciones, entre otros.
o Integral
Asume una preceptiva integral del proyecto considerando las relaciones de este con la organización, el control cubre todo los aspectos de las actividades del proyecto.
o Periódico
Sigue un esquema y una secuencia predeterminada.

o Selectivo
Debecentrarse solo en aquellos elementos revolantes o puntos críticos para la función u objetos de casa unidades.

o Creativo
Busca continuamente indicadores significativos para conocer de mejor manera el desarrollo del proyecto y orientarlo hacia sus objetivos.

 
o Efectivo y eficiente
Buscar lograr los objetivos marcados empleando los recursos apropiados del proyecto y orientando hacia susobjetivos.

o Adecuado
El control debe ser acorde con la función acordada, buscando las técnicas y criterios más idóneos.

o Adaptado
Ala cultura de la organización donde tiene lugar a las personas que conforman el equipo de trabajo,

o Motivador
Debe ser más que represivo, motivador hacia el logro de los objetos del proyecto.

o Flexible
La flexibilidad es también una característicadel proyecto, de esta manera, un sistema de control también puede ser modificable.
Ventajas
Visión inmediata del estado del proyecto.
Evitar sobrecostes y retrasos.
Mejora de la productividad.
Buena colaboración de todos los participantes.
Evaluación objetiva de proveedores.
Mejora continua.
Desventajas
Riesgos de no alcanzar los objetivos ni las metas establecidas debido a la capacidad decada integrante
Mayor carga administrativa.

Elementos e indicadores que deben ser monitoreados
Formatos de control y valoración de eficiencia.
Reporte de estatus
La estructura del informe depende también de las exigencias del cliente, las empresas públicas piden mucha cosas, pero coincido con que el reporte debería ser lo más simple posible, pero que cubra en forma clara los requerimientosde los interesados. Para obtener un reporte valioso tenemos que recordar cuáles son los parámetros que hacen de un proyecto algo exitoso, si se cumplen, o que lo convierten en un fracaso, si no se cumplen
o Resumen ejecutivo: un resumen que describa si el proyecto está yendo según lo planeado, si está cumpliendo con las fechas estimadas de los hitos y fechas de entrega de los entregables....