Estudio De Factibilidad

Estudio de Factibilidad

El propósito principal de un estudio de factibilidad, es determinar la factibilidad o no factibilidad de aplicar nuevos procedimientos de procesamiento de datos y/o equipo a areas funcionales seleccionadas de una organización. En general se comienza el proyecto de un sistema como una respuesta a algún problema. Estos problemas pueden conducir a un estudio de sistemasque a su vez lleva a la modificación del sistema actual o al desarrollo de uno nuevo.

En el estudio de factibilidad se siguen estos
pasos principales:
• Análisis del sistema, incluyendo un informe de
investigación exploratoria.
• Diseño de sistemas.
• Selección del equipo.

Análisis del sistema .- es una revisión completa y comprensiva del sistema actual; este análisis le permite al comitéde estudio de factibilidad hacer comparaciones validas entre el sistema actual y las muchas alternativas de sistemas factibles, proporcionando con ello una base para la preparación del informe de investigación exploratoria dirigido a la alta gerencia.

Diseños de sistemas, es el segundo paso y el más creativo en la realización del estudio de factibilidad, comprende la determinación de losrequerimientos del nuevo sistema, esto incluye el trabajar con las personas y resolver los problemas de las áreas.

Selección del equipo, una ves que el equipo ha pasado a formar parte integral del nuevo sistema de información de la empresa, del cual se le conoce como implantación de sistemas, se le debe revisar periódicamente con el objeto de hacer mejoras.

El grupo del estudio de factibilidadpuede llegar a una de dos conclusiones; una de ellas radica en que el sistema de procesamiento de datos actual del negocio es superior a cualesquiera de los nuevos sistemas estudiados. La otra conclusión puede ser en que uno o más sistemas nuevos una vez hechas las debidas consideraciones al aspecto financiero, parecer ser superiores al sistema actual.

Comité De Estudio De Factibilidad
La altagerencia debe de formar un grupo que haga el estudio de factibilidad. Normalmente, se forma un comité ejecutivo que da dirección a este grupo. Muchas veces entre los miembros de un comité ejecutivo se encuentran unos o mas de los siguientes:
• Presidente del consejo de administración.
• Presidente ejecutivo.
• Vice-presidentes, etc.
Estos comités de alto nivel no solo supervisan lo que hacen elcomité de estudio de factibilidad, si no que también acrecientan las oportunidades de éxito debido a su rango y estatus.

La tarea inicial de este comité ejecutivo consiste en emitir una declaración escrita en la cual se establezca que se ha formado un comité de estudio de factibilidad. Esta declaración debe establecer que ajustes en el personal y en los trabajos pueden
ser requeridos parahacer el cambio.
Una acción concurrente con la preparación del memorando escrito por parte del comité ejecutivo es la selección del comité de estudio de factibilidad. Este ultimo comité tendrá la
autoridad y la responsabilidad para evaluar y posiblemente implantar un nuevo sistema de información para el negocio, el comité a su vez deberá dar cuenta de sus acciones.

La cantidad de losparticipantes dependerá de varios factores; los siguientes son los mas importantes:
• El tamaño de la organización.
• La cantidad de divisiones y departamentos.
• El grado de centralización y descentralización.
• La cantidad de funciones comerciales consideradas para las nuevas aplicaciones del procesamiento de datos.
• Las habilidades y aptitudes del personal de organización.
• Las restricciones delpresupuesto.
• Las consideraciones de tiempo.

Si un sistema de información abarca a la organización completa se seleccionara a un miembro de cada una de las áreas funcionales; de ahí que es necesario que dentro del
estudio de factibilidad haya personas con experiencia en computación y programación, quienes por lo general desconocen los métodos y procedimientos de la organización.
Se...