estudio organizacional proyectos

Preparaciu00f3n
y
Evaluación
de

Proyectos

Estudio
Organizacional



Introducción

‐  Este
estudio
esta
enfocado
a
determinar
la

estructura
que
mejor
desempeño
ofrece
al

proyecto,
considerando
el

recurso
humano.

‐  Se
debe
considerar
los
elementos
relevantes

de
la
función
organización
y
dirección.


Introducción


 Organización
de
la
empresa.
Diseñar
un
organigrama
de
la
insDtución,
donde
se
muestre
su
estructura,

dirección
y
control
de
funciones
para
el
correcto

funcionamiento
de
la
enDdad.

 Los
puestos
creados
deberán
contar
con
sus

respecDvos
perfiles
y
análisis
de
cargos,
para
así

evitar
confusiones
en
las
tareas
asignadas
a
cada

individuo,
así
como
detallar
la
responsabilidad
de

cada
uno
de
los
cargos.


Introducción


 El
estudio
de
las
variables
organizacionales
durante
la

preparación
del
proyecto
incide
en
la
estructura
que
se

adopte
para
su
implementación
y
operación
al
estar
asociada

a
egresos
de
inversión
y
costos
de
operación
que
pueden

determinar
la
rentabilidad
o
no
de
la
inversión.

  Los
efectos
económicos
de
la
estructura
organizaDva
se

manifiestan
tanto
en
las
inversiones
como
en
los
costos
de
operación
del
proyecto.



Introducción


  Toda
estructura
puede
definirse
en
términos
de
su
tamaño,
tecnología

administra7va
y
complejidad
de
operación.


  Conociendo
esto
podrá
esDmarse
el
dimensionamiento
Ksico
necesario

para
la
operación,
las
necesidades
de
equipamiento
de
las
oficinas,
las

caracterísDcas
del
recurso
humano
que
desempeñará
las
funciones
y
los

requerimientos
de
materiales,
entre
otras
cosas.
  
La
cuan7ficación
de
estos
elementos
en
términos
monetarios
y
su

proyección
en
el
7empo
son
los
obje7vos
que
busca
el
estudio

organizacional.


Elementos
del
estudio

Definir
estructura
(departamentalización)

Sistemas
de
información

Perfil
del
personal

Descripción
de
procedimientos,
normas

procesos,
manuales.

  Determinar
los
desembolsos
asociados
a
la
estructura
de
la
organización.

 
 
 
 

Elementos
del
estudio
 

Nivel o grado de participación de
unidades externas (Outsourcing)

 

Tamaño de la estructura organizacional

 

Requerimientos de espacios físicos

 

Complejidad de las tareas

 

Remuneraciones, Beneficios e Incentivos

 

Tecnología Administrativa

 

Gastos de Puesta en Marcha

Antecedentes
relevantes

‐
Tamaño
del
proyecto

‐

Localización

‐  Requerimientos
de
RRHH

‐  Oferta
de
oficinas

‐  Nivel
tecnológico
asociado
a
la
administración

‐  Procesos
y
procedimientos
administraDvos

requeridos
para
el
proyecto.


Outsourcing

Cómo
Evaluar
un
Outsourcing

VP. Costo del Servicio
V/S

Proyecto Nuevo

- Costo de Inversión

- Personal
- Gastos de Mantención
-  Seguros
+ Valor de DesechoOutsourcing
- Costo Actual del Servicio
+ Valor de Desecho

Empresa
Funcionamiento

V/S

- Costo del Servicio

-  Indemnizaciones
+ V. D. Activos Actuales

Estructura organizacional

Outsourcing
Funcional
Por Producto

EJEMPLO
Estructura

Territorial
Por Cliente
Matricial
UEN

Organización jerarquizada

División del trabajo
Crea tareas simplificadas que se puedenaprender y realizar
con relativa velocidad. En consecuencia fomenta la
especialización.
Además como crea una serie de trabajo las personas pueden
elegir o pueden ser asignados a aquellas que se ciñan a sus
talentos e intereses
Departamentalización
Es el resultado de decisiones tomadas en cuanto a que
actividades, una vez que se han dividido las tareas, se
pueden agrupar porque sonparecidas.
Esto se describe en lo que se conoce como organigrama

ORGANIGRAMAS
GERENTE GENERAL
ASESOR LEGAL

SECRETARIA

G. PRODUCCION

G. COMERCIAL

G. FINANCIERO

G. RRHH

J. PRODUCION

J. VENTAS

TESORERO

CONTADOR

J.`PLANILLAS

CAPATAZ

S. VENTAS

S. CAJA

S. CONTABLE

S. PLANILLAS

OBRERO

VENDEDOR

CAJERO

A....