Estudio organizacional

6. ESTUDIO ORGANIZACIONAL

En el estudio organizacional se define el marco formal: el sistema de comunicación y los niveles de responsabilidad y autoridad de la organización, necesaria para la puesta en marcha y ejecución del proyecto. Incluye organigramas, descripción de cargos y funciones, sistemas de remuneración de los empleados para estimar los costos operativos y los gastosadministrativos necesarios para el posterior estudio económico y financiero. 6.1 FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN Las principales funciones a realizar en esta área son la planificación, programación y control de la producción, el manejo de materia prima e insumos del producto así como los servicios externos que está o el proceso requiera. El control de la calidad del producto, el mantenimiento de los equipos einstalaciones del área de producción y la seguridad industrial necesaria durante el proceso al interior de la planta de producción. 6.1.1 Descripción de cargos. ?? Coordinador de producción y compras. Profesional en el área de producción con experiencia en el proceso de fabricación de instrumentos musicales. Basado en una proyección de venta del área comercial planificará, programará y controlará lasactividades necesarias del proceso productivo. Encargado de realizar las compras de materias primas e insumos, de llevar un control y una administración eficiente y productiva de los inventarios tanto de materias primas como de producto en proceso. Deberá cumplir con el programa de producción preestablecido procurando el adecuado y oportuno abastecimiento por parte de los proveedores. Será elencargado del control de calidad de la materia prima e insumos como también del producto terminado. Velará por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial al interior del proceso. Tendrá a cargo directamente a un auxiliar de producción y dos operarios de producción. Rendirá informes periódicos a la gerencia detallando los indicadores de gestión utilizados y los niveles

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alcanzados enel cumplimiento de los objetivos. Informará al contador acerca de los documentos necesarios para la labor de éste. ?? Auxiliar de producción. Encargado de la selección, clasificación, pesaje y transporte de la materia prima e insumos a los centros de trabajo. Realizará y controlará los procesos de inmunizado y secado de la materia prima. Además, de controlar la afinación de los instrumentosterminados. También será responsable por el buen uso y aseo de las instalaciones sanitarias necesarias para proceso. ?? Operarios de producción. Serán los responsables directos del manejo de las maquinas y equipos de la planta de instrumentos musicales. Se encargarán del proceso de trazado, corte, armado, pulido, empaque y afinado de los instrumentos musicales. Tanto el auxiliar como los operarios deproducción deberán tener experiencia en el armado e interpretación de los instrumentos musicales. 6.2 FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Las principales funciones de está área son la de elaborar los costos y presupuestos, realizar inversiones y buscar fuentes de financiamiento necesarios para que la organización cumpla sus objetivos de corto, mediano y largo plazo. Además de realizar elanálisis financiero de la empresa, el manejo contable y los aspectos legales de la misma. 6.2.1 Descripción de cargos. ?? Gerente. Profesional en Administración de Empresas o Ingeniería de producción, Industrial o Administrativa. Con experiencia en administración de empresas, posee conocimientos en el análisis financiero, el manejo de sistemas y buenas bases en el idioma inglés. Responsable del diseñoy cumplimiento del plan estratégico de la organización, del cumplimiento de los objetivos y políticas descritas en éste a través del monitoreo de

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logros en el desempeño de los procesos y actividades de aprovisionamiento, producción, comercialización y distribución del producto, por medio de la revisión y dirección de estás áreas de la empresa. Deberá analizar y aprobar programas y...