Etapas de organizacion

ETAPAS DE ORGANIZACIÓN

CONCEPTO

Organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

ELEMENTOS DEL CONCEPTO

ESTRUCTURA: la organización implica elestablecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para lograr los objetivos.

SISTEMATIZACIÓN: las actividades y recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el trabajo y la eficiencia.

AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES: en laorganización surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.

JERARQUÍA: la organización, como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro de la empresa.

SIMPLIFICACIÓN DE FUNCIONES: uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar eltrabajo de la mejor manera posible.

LOS FUNDAMENTOS BÁSICOS QUE DEMUESTRAN LA IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN

1. Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión, contracción, nuevos productos, etc), lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.

2. Es un medio através del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.

3. Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de esfuerzo.

4. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

5. Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones yresponsabilidades.

GENERALIZANDO EL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida será necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridadformal asignada a cada puesto.

Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa.

Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, deberá de incorporar:

1) Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación.
2) Una idea clara de los principales deberes o actividades.3) Una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.

Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a fin de suministrar la información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de esa función.

La organización es el acto de dirigir, organizar, y sistematizar elproceso productivo que llevan a cabo los administradores, gerentes, economistas, contadores que se encuentran en puestos directivos de la unidad productora.

La remuneración del capital y la organización es la ganancia.

El diccionario de la Real Real Academia Española dice: “Organizar es establecer o reformar una cosa sujetando a las reglas el número, orden, armonía y dependencia de laspartes que la componen o han de componerla”.

Es en este sentido en que concebimos la organización como:

1) La identificación y clasificación de las actividades requeridas.
2) El agrupamiento de las actividades mediante las cuales se consiguen los objetivos.
3) La asignación de cada agrupamiento a un gerente con autoridad para supervisarla (delegación).
4) La obligación de realizar una...